Финансовый менеджер

Санкт-Петербург, площадь Конституции, 2

Метро: Автово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Управление ДДС и реестром платежей:
Операционное управление движением денежных средств компании (наличный и безналичный расчет).
Формирование, ведение и исполнение ежедневного реестра платежей и платежных поручений строго в соответствии с согласованным бюджетом.
Расчет стоимости вложенных денежных средств (ДС) в авансирование и предоплаты.
Долгосрочное и краткосрочное планирование ДДС согласно бюджету.
Формирование регулярных управленческих отчетов для руководства и учредителей компании.
2. Кассовый контроль и ОФД:
Ведение и жесткий контроль кассового документооборота площадки и ресторана.
Своевременная проверка X-отчетов и Z-отчетов, полноценная работа с системой ОФД.
Контроль и верификация ежедневных кассовых отчетов.
3. Работа с договорами и сопровождение 365 проектов в год:
Формирование и сквозное ведение общего платежного календаря по всем проектам клуба.
Контроль и верификация реестра регистрации всех договоров. Регистрация соглашений с артистами, планируемыми к выступлению на площадке.
Контроль графиков оплат по договорам аренды площадки и договорам с артистами (включая учет расходов на бытовой райдер: трансфер между городами, трансфер по городу, проживание, а также технический райдер).
Контроль своевременного перевода ДС контрагентам (включая самозанятых, агентства, подрядчиков) по зарегистрированным договорам.
Контроль и исполнение поступающих счетов на оплату по закупкам продуктов питания и напитков для ресторана согласно утвержденному бюджету.
4. Работа в CRM и учетных системах:
Полноценная работа в 1С, CRM Битрикс 24 и системе ЭДО (электронный документооборот).
Создание справочников, заведение карточек контрагентов, создание и фиксация сделок.
Реализация и контроль интеграции ДДС и платежей между Битрикс 24 и 1С.
На период перехода процессов в Битрикс — параллельное качественное ведение и контроль данных в Google Таблицах.

Требования:

Наш идеальный кандидат (Требования):
Имеет высшее профильное финансовое или экономическое образование.
Обладает успешным опытом работы на аналогичной позиции от 3-х лет (опыт в сфере HoReCa, клубной, ресторанной или event-индустрии будет вашим ключевым преимуществом).
Знает правила оформления различной первичной документации и кассовую дисциплину.
Является экспертом в работе с 1С, CRM Битрикс 24, системами ЭДО, Excel (сложные формулы, сводные таблицы) и Google Таблицами.
Готов к большому объему работы и умеет эффективно действовать в режиме многозадачности.
Ваши гибкие навыки и личные качества (Soft Skills):
Абсолютная внимательность к деталям, развитое аналитическое мышление, организованность и стопроцентная пунктуальность.
Высокая исполнительность, вовлеченность и стрессоустойчивость при работе с интенсивными финансовыми потоками.
Грамотная устная и письменная речь, знание навыков делового общения для выстраивания эффективных коммуникаций со смежными отделами.

Условия:

Что мы предлагаем (Наши преимущества):
Прозрачный доход: Фиксированный оклад от 80 000 рублей на руки + дополнительная премия по выполнению KPI.
Стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Забота о вас: Бесплатное питание прямо на площадке клуба.
Бонус индустрии: Возможность бесплатного посещения всех концертов и масштабных мероприятий клуба Jagger.
Комфортный график: 5/2, с 10:00 до 19:00 (с учетом присутствия на крупных мероприятиях по утвержденному графику).