Личный / бизнес-ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Игорь Пушкин, и я ищу человека, который станет моей правой рукой. Я сам посмотрю и отвечу на каждую вакансию, поэтому дочитай и оставь отклик)

Мне не нужен секретарь. Мне нужен тот, кто возьмёт под контроль моё время, мои задачи и все процессы вокруг меня. Тот, кому я смогу сказать «разберись», и больше об этом не думать. Идеальная картина такого человека:

У вас сильные организаторские способности. Вы умеете взять под контроль мой день и все мои рабочие циклы: встречи, созвоны, отчёты, выплаты, поездки. Вы знаете, что у меня сегодня, завтра и на следующей неделе, и планируете это за меня.

Вы опытный. Вы уже работали личным или бизнес-ассистентом, правой рукой руководителя или операционным менеджером и знаете, как вести день занятого человека.

Вы умеете делать всё, что нужно в работе с несколькими бизнесами: считать деньги, платить зарплату, нанимать людей, договариваться с партнёрами, искать и бронировать билеты и отели. А если возникает задача, которую вы раньше не делали, вы разбираетесь и делаете.

Мне нужен гиперответственный человек. Если вы взяли задачу, она будет сделана. Без напоминаний, без «я забыл» и «не успел». А если что-то идёт не так, вы сообщаете сразу, а не когда уже поздно.

Вы очень пунктуальны. Для вас время имеет значение: своё и чужое. Встречи начинаются вовремя, сроки соблюдаются, платежи уходят в тот день, когда должны.

Как-то так)

Ваши задачи:

• Организация и контроль рабочего графика руководителя: встречи, звонки, поездки, личные и бизнес-дела
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчетов
• Решение административных и бытовых вопросов (от заказа билетов до поиска подрядчиков)
• Сопровождение проектов: контроль сроков, коммуникация с командами, сбор и анализ информации
• Ведение личных поручений и задач собственника
• Помощь в управлении бизнес-процессами, участие в запуске новых проектов
• Ведение баз данных, работа с маркетплейсами (Wildberries, Ozon) и внутренними сервисами компании
• Быстрое реагирование на нестандартные ситуации и самостоятельное принятие решений

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и доводить начатое до конца
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Владение современными онлайн-сервисами, уверенный пользователь ПК
• Инициативность, гибкость, готовность быстро учиться новому
• Дискретность и умение работать с конфиденциальной информацией

Условия и преимущества:

• Стабильная заработная плата
• Гибкий график: 5/2 или свободный, удалённый формат работы
• Возможность влиять на процессы и развитие компании
• Простор для профессионального и личного роста

О компании Мы — производитель средств бытовой химии и товаров для дома, успешно развиваемся на маркетплейсах Wildberries и Ozon. У нас собственное производство в Санкт-Петербурге, свой фулфилмент и агентство по релокации. Мы ценим инициативу, открытость и желание делать больше.