Ведущий специалист договорного отдела

Требования:

Тендерная работа:

- организация подготовки, сбор, корректировка, подписание тендерной документации;

- формирование списка участников из внутреннего реестра контрагентов;

-поиск и формирование списка участников в сети интернет;

-проведение тендеров, анализ поступающих коммерческих предложений на предмет соответствия тендерной документации, экономической целесообразности, правильности заполнения;

- составление предварительных и итоговых сводных таблиц;

-мониторинг цен по отдельным видам работ/услуг (при необходимости).

Договорная работа:

-подготовка, корректировка, согласование, оформление, подписание договоров, договорных документов и дополнительных соглашений;

- претензионная работа (при необходимости);

Согласование контрагентов:

- контроль сроков согласований, своевременный запрос документов у контрагентов;

- квалификация контрагентов;

- Поиск потенциальных контрагентов в сети интернет.

Обязанности:

Закупочная деятельность:

- Контроль и проведение тендерных процедур по закупкам до 10 млн.;

-Распределять, контролировать, подготавливать и отправлять тендерный пакет на проведение закупочных процедур свыше 10 млн. в соответствующие подразделения ГК;

Договорная работа:

-подготавливать договоры, договорные документы, а также дополнительные соглашения к ним, и другую сопутствующую информацию;

-загружать договоры и договорные документы в ЭДО Directum, для согласования, отслеживания статуса согласования;

-корректировать договоры в соответствии с правками от участвующих в согласовании служб;

-проверять и корректировать входящие договоры и договорные документы на соответствие регламентам и требованиям компании;

-отслеживать состояние согласования договоров и договорных документов в ЭДО Directum;

- организовывать обмен подписанными договорными документами с контрагентом;

- Ведение претензионной работы.

Контроль документооборота:

- Ведение реестров договоров;

- Контроль своевременной оплаты счетов;

- Контроль получения и корректности первичных бухгалтерских документов.

Аналитика и взаимодействие:

-согласование контрагентов (запрос документов, проверка документов, отправка в Департамент экономической безопасности ГК, в т.ч. ответы на вопросы по согласующимся контрагентам);

- согласование контрагентов для включения в реестр квалифицированных поставщиков/подрядчиков;

-Взаимодействие с производственно-техническими службами, бухгалтерией и логистикой;

-Участие в оптимизации затрат на фасадные материалы;

Должен знать:

- опыт в закупках и тендерных процедурах от 2-х лет.

-навыки проведения эффективных переговоров с целью понижения коммерческих предложений, спец. условий.

- знания в области строительства, документооборота.

- специализированное программы (MS Office, 1C, документооборот)

-работать в режиме многозадачности.

-работать с большим объемом информации.

-умение читать техническую документацию, проекты.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн-пятн.) в пятницу сокращенный день до 16:45.
• Место работы: Москва, ул Новоалексеевская д. 16 к1 (м. Алексеевская).