Делопроизводитель-менеджер

О компании
ООО «Хенан Майн Крейн Сервис» работает в сфере подъёмно-транспортного оборудования: поставка, проектирование, монтаж, пусконаладка и сервис крановой техники. В структуре компании действует проектно-конструкторское подразделение GalamTec, которое занимается разработкой кранов, металлоконструкций, грузозахватных устройств и нестандартного промышленного оборудования.

Ищем делопроизводителя-менеджера для работы с документацией, клиентами и текущими заказами подразделения GalamTec.

Обязанности

• ведение деловой переписки с заказчиками
• подготовка писем, коммерческих предложений и сопроводительных документов
• оформление и систематизация документации по проектам
• ведение реестров документов и контроль их актуальности
• получение, регистрация и передача входящей документации
• контроль сроков предоставления документов заказчикам
• работа с договорами, счетами, актами и другой деловой документацией
• ведение клиентов и текущих заказов в Битрикс24
• прием входящих обращений и первичное общение с клиентами
• передача технических вопросов инженерам GalamTec
• контроль получения от заказчиков исходных данных и согласований
• поддержание связи с действующими клиентами
• помощь в поиске новых заказчиков и отправке предложений

Требования

• грамотная устная и письменная речь
• уверенная работа с Word, Excel, электронной почтой
• внимательность при работе с документами
• ответственность и организованность
• умение работать одновременно с несколькими задачами
• готовность общаться с клиентами
• опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя, менеджером по работе с клиентами или в ПТО будет преимуществом
• техническое образование и опыт работы с промышленным оборудованием не обязательны

Условия

• заработная плата 40 000–80 000 ₽
• работа в офисе в Казани
• график 5/2
• обучение работе в Битрикс24 и внутренним процессам
• поддержка инженеров по техническим вопросам
• возможность дальнейшего роста в направлении работы с клиентами и управления проектами