Бухгалтер/Специалист по учету и документообороту

🧾 Помощник бухгалтера

Строительная компания | Полная занятость

В нашу компанию требуется помощник бухгалтера для работы с первичной документацией, контрагентами, ЭДО, 1С и кадровыми документами.

Ищем внимательного и ответственного специалиста с опытом работы от 1 года, который хорошо работает с документами, умеет пользоваться 1С и готов развиваться в профессии.

📋 Основные обязанности

Работа с первичной документацией

* Приём, проверка и обработка первичных документов от поставщиков и подрядчиков;

* Работа с УПД, накладными, актами, счетами-фактурами, счетами и другими первичными документами;

* Проверка наличия обязательных реквизитов, корректности сумм, дат, подписей и соответствия документов условиям договора;

* Контроль комплектности пакета документов;

* Фиксация и отражение документов в 1С: Бухгалтерия;

* Запрос недостающих документов у поставщиков и подрядчиков;

* Контроль получения исправленных и корректировочных документов.

🤝 Работа с контрагентами

* Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами;

* Запрос и обработка актов сверки;

* Выявление и фиксация расхождений;

* Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам документов;

* Контроль предоставления оригиналов и корректных закрывающих документов.

💻 Электронный документооборот

* Ежедневный мониторинг систем ЭДО;

* Работа с Диадок, Калуга-Астрал и другими системами электронного документооборота;

* Получение, проверка и согласование поступающих документов;

* Контроль подписания документов;

* Отражение полученных документов в 1С: Бухгалтерия;

* Контроль отсутствия неотработанных документов в ЭДО.

👥 Кадровые документы

* Помощь в подготовке кадровых документов;

* Участие в оформлении приёмов, переводов, увольнений и отпусков;

* Подготовка типовых приказов, договоров, дополнительных соглашений, уведомлений и других документов;

* Проверка корректности кадровых данных: даты, должности, ставки, оклады и основания для оформления;

* Передача информации, необходимой для корректного бухгалтерского и зарплатного учёта.

💳 Авансовые отчёты

* Приём и проверка авансовых отчётов;

* Проверка подтверждающих документов: чеки, билеты, акты, счета и другие документы;

* Контроль соответствия расходов их целевому назначению;

* Проверка обязательных реквизитов и комплектности документов;

* Внесение информации по авансовым отчётам в учётную систему;

* Контроль своевременного закрытия подотчётных сумм.

📊 Дополнительные задачи

* Ведение электронного архива бухгалтерских документов;

* Систематизация документов по контрагентам и объектам;

* Работа с договорами и сопроводительной документацией;

* Подготовка документов по запросу главного бухгалтера и руководителя;

* Участие в инвентаризации и сверке документов;

* Работа с Excel, Word, PDF;

* Выполнение других задач бухгалтерского отдела в рамках своей компетенции.

🧠 Требования

* Опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером, специалистом по первичной документации или документообороту от 1 года;

* Знание 1С: Бухгалтерия;

* Уверенное владение ПК;

* Знание Excel, Word, PDF;

* Опыт работы с первичной документацией;

* Желателен опыт работы с ЭДО (Диадок, Калуга-Астрал);

* Внимательность к цифрам и документам;

* Ответственность и аккуратность;

* Умение работать с большим объёмом информации;

* Готовность работать в команде и развиваться профессионально.

⭐ Будет преимуществом

* Опыт работы в строительной компании;

* Знание специфики учёта материалов и услуг в строительстве;

* Опыт работы с большим количеством поставщиков и подрядчиков;

* Опыт работы с кадровыми документами;

* Опыт работы с авансовыми отчётами и подотчётными лицами.

💪 Мы предлагаем

* Работу в стабильной строительной компании;

* Полную занятость;

* Официальное трудоустройство;

* Белую и своевременную заработную плату;

* Премии по результатам работы;

* Работу с современными инструментами: 1С, ЭДО, электронный архив, Google Workspace;

* Профессиональное обучение и возможность развития;

* Перспективу роста до бухгалтера и самостоятельного ведения участка;

* Команду, где ценятся ответственность, порядок и результат.

🎯 Кого мы ищем

Нам нужен человек, который внимательно относится к документам и цифрам, не боится большого объёма работы и готов брать ответственность за свой участок.

Если ты умеешь работать в 1С, понимаешь первичку, умеешь общаться с контрагентами и хочешь расти в бухгалтерии — будем рады видеть тебя в нашей команде.