Руководитель отдела ПТО (документационное сопровождение строительства)

ООО «Прогресс Строй» готовит, проверяет и сдаёт исполнительную и техническую документацию для строительных объектов. Основной заказчик — Фонд капитального ремонта (ФКР): фасады, крыши, инженерные системы, лифты.

Нам нужен руководитель отдела ПТО, который возьмёт на себя управление отделом. Мы не занимаемся стройкой: у нас нет бригад и постоянного присутствия на площадке. Мы работаем с документами. Есть выезды на объекты для фиксации документации и сдача документации в ФКР по их регламентам.

Ваши ключевые задачи

Управление отделом ПТО

• Распределение задач между инженерами ПТО.
• Контроль сроков и качества исполнения.
• Обучение и донастройка процессов внутри отдела.
• Замена/подстраховка инженеров при пиковой нагрузке.

Контроль исполнительной документации

• Организация и контроль ведения исполнительной документации по объектам: АОСР, АООК, исполнительные схемы, реестры.
• Проверка комплектности и корректности документации перед сдачей.
• Проверка соответствия выполняемых работ проектной документации, СП, ГОСТ.

Работа с ФКР (основной заказчик)

• Сдача документации в Фонд капитального ремонта по их регламентам.
• Работа в электронных площадках и личных кабинетах ФКР.
• Устранение замечаний ФКР, повторная подача.
• Контроль сроков сдачи по каждому объекту.

Координация

• Координация подрядчиков по документам.
• Работа с технадзором.
• Выезды на объекты для фиксации документации.

Требования

• Высшее строительное образование.
• Опыт работы в ПТО от 5 лет, из них от 2 лет на руководящей позиции (руководитель отдела, ведущий инженер с подчинёнными).
• Опыт работы с Фондом капитального ремонта (ФКР) — обязательно. Знание их регламентов, форм, сроков, электронных площадок.
• Опыт документационного сопровождения строительства (не просто работа на стройке, а именно подготовка и сдача документов).
• Знание: СП, ГОСТ, СНиП, РД-11-02-2006, состав и порядок оформления исполнительной документации.
• Опыт сдачи объектов и работы с технадзором.
• Уверенное владение AutoCAD, MS Office, Excel (реестры, объёмы).
• Опыт руководства командой — от 2 человек.
• Готовность к выездам на объекты для фиксации документации.

Будет плюсом

• Опыт работы в компаниях, занимающихся документационным сопровождением строительства.
• Опыт работы с капремонтом: фасады, крыши, инженерные системы, лифты.
• Опыт работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ (если применимо к ФКР).
• Опыт работы с ЭДО (Контур, Диадок).
• Опыт выстраивания процессов ПТО с нуля или после «развала».

Личностные качества

Этот человек должен быть:

• Технически дотошным — видит все ошибки в АОСР, не пропускает несоответствие.
• Самостоятельным — не ждёт, пока директор скажет, что делать. Сам строит план и исполняет.
• Спокойным под давлением — ФКР, технадзор, субподрядчики, сдача объекта — это стресс. Паника и истерики не подходят.
• Жёстким, но корректным — умеет потребовать документы с субподрядчика, не переходя на личности.
• Системным — ведёт реестры, чек-листы, не полагается на память.
• Честным — если объект не готов к сдаче, скажет прямо, а не будет тянуть до последнего.
• Пунктуальным — опоздания без звонка недопустимы.
• Лидером, а не начальником — умеет обучить, подстраховать, мотивировать, а не просто раздавать задачи.

Условия

Офис: Москва, ул. Долгоруковская, 4А (м. Новослободская / Маяковская).

График: 9:00–18:00 (пн–пт), возможны переработки в период сдачи объектов.

Испытательный срок: до 3х месяцев.

Заработная плата: обсуждается индивидуально с кандидатами

Корпоративная культура: рабочая, без излишней бюрократии, но с высоким темпом. Ценится самостоятельность и умение доводить до результата.

Если вы готовы взять на себя управление отделом ПТО и обеспечить безупречную сдачу документации по объектам ФКР — отправьте свой отклик. Будем рады знакомству!