Менеджер по закупкам и снабжению (полиграфическое производство)

ООО ПК «Стики Лайн» — производственная компания в сфере флексографической печати самоклеящихся этикеток.

Мы растём и сейчас усиливаем направление снабжения. Ищем Менеджера по снабжению, который поможет обеспечить производство всем необходимым — вовремя, в нужном количестве, нужного качества и по адекватной цене.

Для нас снабжение — это не просто «заказать и привезти». От работы специалиста напрямую зависит, сможет ли производство выполнить заказ в срок и сколько компания заработает на этом заказе.

Что будет в вашей зоне ответственности

1. Обеспечение производства

Ваша основная задача — чтобы нужное сырьё и материалы были на производстве тогда, когда они нужны.

Вы будете:

* получать и обрабатывать заявки на закупку;

* планировать потребность в материалах;

* размещать заказы у поставщиков;

* контролировать сроки изготовления и поставки;

* отслеживать остатки на складе;

* не допускать дефицита критически важных материалов;

* контролировать движение заказов от размещения до поступления на склад;

* оперативно решать вопросы при задержках или изменении условий поставки.

Производство не должно останавливаться потому, что кто-то вовремя не заказал плёнку. Это одна из ключевых задач снабжения.

2. Работа с поставщиками

Предстоит не просто собирать счета, а выстраивать рабочие отношения с поставщиками.

В вашей зоне ответственности:

* поиск новых поставщиков;

* запрос и сравнение коммерческих предложений;

* переговоры по цене и условиям;

* согласование сроков поставки;

* контроль выполнения договорённостей;

* поддержание актуальной базы поставщиков;

* поиск альтернатив в случае проблем с текущим поставщиком.

Нам важно, чтобы у компании не было ситуации «мы всегда покупаем здесь, потому что всегда покупали здесь».

Если есть возможность получить тот же материал дешевле, быстрее или на более выгодных условиях — её нужно найти.

3. Контроль закупочной стоимости

Одна из важных задач — не просто обеспечить производство, а делать это экономически эффективно.

Вы будете:

* отслеживать изменение закупочных цен;

* сравнивать предложения разных поставщиков;

* участвовать в переговорах по снижению стоимости;

* искать возможности для оптимизации условий закупки;

* анализировать объёмы и периодичность заказов;

* готовить информацию по ценам и условиям для руководства.

При этом главное правило — экономия не должна достигаться за счёт качества сырья.

4. Качество и соответствие материалов

Мы работаем с производством, поэтому «привезли» не означает «задача выполнена».

Важно, чтобы закупаемые материалы соответствовали требованиям компании.

Вам предстоит:

* запрашивать необходимые документы и сертификаты;

* контролировать соответствие поставок заказанным позициям;

* взаимодействовать с производством при возникновении вопросов по качеству;

* фиксировать проблемы с поставщиками;

* участвовать в поиске решения при поставке некачественного или неподходящего сырья;

* взаимодействовать с поставщиками при рекламациях.

Если производство сообщает, что материал не подходит, задача снабжения — не искать виноватого, а быстро разобраться, почему это произошло и как не допустить повторения ситуации.

Как выглядит ваша работа внутри компании

Вы будете находиться на пересечении нескольких функций:

Производство/менеджеры по продажам → сообщает, что и когда потребуется.

Снабжение → находит оптимальный вариант, размещает заказ и контролирует поставку.

Поставщик → обеспечивает необходимый материал в согласованные сроки и на согласованных условиях.

Руководство → получает прозрачную информацию о закупках, ценах, поставщиках и проблемных ситуациях.

Поэтому здесь особенно важны коммуникация, системность и способность держать в голове одновременно десятки текущих задач.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

* имеет опыт работы в снабжении/закупках в полиграфическом производстве;

* знает рынок самоклеящихся материалов, пленок, бумаги и т.д.

* умеет работать с большим количеством задач одновременно;

* внимателен к срокам, количествам, ценам и документам;

* умеет вести переговоры с поставщиками;

* способен сравнивать предложения и принимать рациональные решения;

* не боится самостоятельно искать новых поставщиков;

* умеет быстро реагировать на нестандартные ситуации;

* способен спокойно работать в режиме, когда планы иногда меняются;

* не теряет задачу после её передачи поставщику и доводит её до фактической поставки.

Как мы оцениваем результат

Для нас хороший менеджер по снабжению — это не тот, кто сделал больше заказов.

Это тот, благодаря кому:

нужный материал есть → в нужный момент → нужного качества → по оптимальной цене.

Поэтому среди ключевых показателей работы:

* отсутствие остановок производства из-за отсутствия материалов;

* соблюдение сроков поставок;

* оптимальный уровень складских запасов;

* снижение закупочных цен;

* качество работы с поставщиками;

* минимизация проблемных поставок.

Что предлагаем

* работу в стабильной производственной компании;

* понятную зону ответственности;

* возможность самостоятельно влиять на результат;

* работу с постоянными и новыми поставщиками;

* возможность развиваться в направлении закупок и снабжения;

* взаимодействие непосредственно с производством и руководством;

* прозрачную систему мотивации, привязанную к результату работы.

Почему эта работа может вам подойти

Если вам нравится, когда всё сходится — цифры, сроки, поставки и реальные результаты — здесь будет чем заняться.

У нас снабжение — это не «сидеть и оформлять заявки».

Это постоянно искать лучший вариант для бизнеса:

где купить дешевле;

как получить быстрее;

чем заменить проблемного поставщика;

как не заморозить лишние деньги на складе;

и как сделать так, чтобы производство получило всё необходимое без авралов и остановок.

Если вам интересно быть человеком, на котором действительно держится важная часть производственного процесса, — будем рады познакомиться.