Специалист по документообороту и логистике

Мы — небольшая торговая компания ООО «Ингреда». Работаем с 2010 года и занимаемся оптовыми поставками пищевых ингредиентов и сушеного растительного сырья: трав, ягод, специй, орехов и пр.

Наши покупатели — пищевые производства, ликеро-водочные заводы, фармацевтические предприятия и другие производственные компании по всей России. Наши поставщики - компании и предприниматели со всей страны.

Головной офис у нас в Санкт-Петербурге, а склад и небольшое производство — в Москве, в Балашихе.

Компания у нас небольшая, поэтому нет огромных отделов, сложной иерархии и ситуации, когда один человек весь день выполняет одну маленькую скучную операцию весь день. Каждый отвечает за свой участок работы, но при необходимости мы помогаем друг другу.

Сейчас мы ищем в наш питерский офис специалиста по документообороту и логистике.

Чем предстоит заниматься.

Основная часть работы связана с перевозками и документами.

Нужно будет оформлять договоры-заявки с перевозчиками, электронные транспортные накладные, доверенности и другие сопутствующие документы; подписывать документы в ЭДО и следить, чтобы перевозчики со своей стороны тоже ничего не забывали подписать.

Периодически нужно будет искать перевозчиков: найти подходящую машину, запросить стоимость, договориться об условиях и дальше самостоятельно сопроводить перевозку со стороны документов.

Работаем в 1С и системах ЭДО. Если раньше вы с ними не сталкивались — ничего страшного. Если вы уверенно пользуетесь компьютером, всему остальному мы научим. Однако, конечно, наличие такого опыта будет для вам преимуществом.

Объем транспортных задач у нас не огромный — сейчас это обычно до 10 различных взаимодействий с контрагентами в течение дня. Поэтому у вас будут и другие задачи.

Нужно будет помогать коллегам с документами: оформлять по готовым шаблонам паспорта качества на продукцию, готовить документы для поставщиков и покупателей, что-то запросить, проверить, отправить, проконтролировать получение или подписание.

В общем, работа довольно разнообразная: сегодня вы оформляете машину и ЭТрН, завтра готовите комплект документов покупателю, послезавтра разыскиваете перевозчика, который почему-то решил, что подписывать документы в ЭДО совершенно необязательно :)

Кого мы ищем.

Нам не принципиально, работали ли вы раньше именно логистом и умеете ли прямо сейчас оформлять ЭТрН. Не требуется и знание нашей 1С или конкретной системы ЭДО.

Этому можно научить.

А вот чему научить значительно сложнее — это самостоятельности, ответственности и нормальному отношению к работе.

Нам нужен человек, которому можно передать задачу целиком и не контролировать потом каждый его шаг.

Например, сказать: «Нужно организовать машину из Москвы в Петербург и оформить все документы». И дальше вы сами выясните, что для этого необходимо, найдете перевозчика, договоритесь, оформите документы, отправите их, проконтролируете подписание и в итоге закроете вопрос.

При этом в первое время никто не собирается бросать вас в воду со словами «разбирайтесь». Всё покажем, объясним, дадим примеры и научим. Вопросы задавать можно и нужно. Но когда вы уже разобрались, мы рассчитываем, что одну и ту же инструкцию не придется повторять каждый раз.

Нам важно, чтобы вы:

• уверенно пользовались компьютером;

• были грамотны и аккуратны при работе с документами;

• имели хотя бы какой-то опыт офисной работы и общения с клиентами, поставщиками или другими компаниями;

• не боялись позвонить незнакомому человеку и нормально с ним договориться;

• были активны и самостоятельны;

• умели не просто начать задачу, а довести ее до конца;

• были дружелюбным и открытым человеком;

• не курили.

Немного про нас.

Мы небольшой коллектив. В питерском небольшом офисе все друг друга знают, общаются между собой и помогают друг другу. Нас тут с вами буквально 5 человек. Поэтому нам действительно важно, с кем мы будем проводить восемь часов в день.

У нас нет дресс-кода, многоуровневой системы согласования и руководителя, который следит, во сколько вы пришли, сколько минут обедали и почему сегодня ушли на 15 минут раньше.

Рабочий день — с 10:00 до 18:00, 5/2. Но мы взрослые люди: если иногда нужно прийти позже, уйти раньше или отлучиться по своим делам — из этого никто трагедию делать не будет. Главное, чтобы работа была сделана.

Офис находится в Санкт-Петербурге, БЦ «Редуктор», примерно в 15 минутах пешком от метро «Нарвская» или одной остановке автобуса.

Руководитель адекватный. Коллектив небольшой и дружный. Чай, кофе и печеньки тоже имеются — без них документооборот, как показывает практика, идет заметно хуже.

Что предлагаем.

Официальное трудоустройство.

Зарплата от 75 000 ₽ на руки + дополнительные премии. Последние года была 13я ЗП в конце года.

Выплата зарплаты два раза в месяц, без задержек.

График 5/2, с 10:00 до 18:00.

Полностью обучим нашим процессам, 1С, ЭДО и транспортным документам. Первое время всё будем делать и разбирать вместе.

Через 6 месяцев работы — фитнес за счет компании.

Периодически бывают дополнительные премии по результатам работы компании.

И самое главное — мы ищем человека не на несколько месяцев. Хотим найти своего человека, который нормально вольется в коллектив, разберется в работе и останется с нами надолго.

Если вам нравится самостоятельно разбираться в задачах, общаться с людьми, приводить документы в порядок и при этом хочется работать в небольшой компании, где все знают друг друга по имени, — приходите знакомиться!