Офис-менеджер

Балашиха, территория Западная Коммунальная Зона, шоссе Энтузиастов, 2Б

Метро: Никольское

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам и данным менеджеров.
Заполнение договоров, спецификаций и приложений, проверка реквизитов.
Взаимодействие с бухгалтерией: передача данных для выставления счетов, отправка счетов клиентам, получение и передача закрывающих документов.
Работа с первичной документацией: сбор, проверка комплектности, систематизация и контроль возврата подписанных документов.
Ведение электронного и бумажного архива, обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерских отправлений.
Встреча клиентов и гостей, подготовка переговорной, предложение чая и кофе.
Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам, пропускам и заявкам.
Контроль чистоты и порядка и взаимодействие с клинингом, закупка канцелярии, воды, кофе и хозяйственных принадлежностей.
Выполнение текущих организационных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом по документообороту.
Базовое понимание первичных бухгалтерских документов: счета, УПД, накладные, акты.
Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к цифрам и реквизитам.
Организованность, доброжелательность, умение контролировать сроки выполнения задач.
Будет преимуществом:
Знание китайского языка хотя бы на бытовом разговорном уровне.
Опыт работы с 1С, электронным документооборотом и Битрикс24.

Условия: