Личный ассистент

ibis Styles Челябинск — международный отель французской сети Accor, открывшийся 1 августа 2021 года в самом центре Челябинска.

Космический дизайн отеля создаёт особую атмосферу, которую ценят наши гости и любим мы сами. ibis Styles Челябинск — отель в единственном экземпляре: второго такого в мире нет. Мы действительно — просто космос!

Сейчас мы приглашаем в нашу команду ассистента генерального менеджера — организованного, инициативного и коммуникабельного человека, который поможет руководителю эффективно выстраивать рабочие процессы.

Ключевая задача: помогать генеральному менеджеру организовывать рабочие процессы, держать под контролем поручения и обеспечивать своевременное взаимодействие с подразделениями и партнёрами.

Обязанности:
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров и рабочих мероприятий
- Выполнение поручений руководителя, сбор и анализ необходимой информации
- Фиксация задач, ответственных и сроков, контроль их выполнения
- Сбор и структурирование информации от подразделений, подготовка кратких сводок и отчётов
- Работа с данными в Excel / Microsoft Word, консолидация информации из разных источников
- Подготовка и оформление документов: счета, договоры, коммерческие предложения
- Организация деловых поездок и рабочая коммуникация с сотрудниками, партнёрами и внешними организациями
- Организация питания сотрудников: оформление заявок для ресторана, контроль оплат платного питания
- Выполнение других поручений руководителя

Мы ожидаем:
- Грамотную письменную и устную речь
- Уверенные навыки работы с офисными программами
- Организованность, внимательность и умение работать с большим объёмом информации
- Активность, инициативность и умение самостоятельно находить решения
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки

Мы предлагаем:
- Пятидневную 40-часовую рабочую неделю, выходные — суббота и воскресенье
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полностью официальную заработную плату
- Бесплатное питание
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Опыт работы по международным стандартам гостиничной сети Accor
- Льготные условия проживания в отелях сети Accor
- Бесплатное посещение спа-комплекса Hwoya Philosophy 1 раз в месяц
- Специальную стоимость на посещение фитнес-клуба Profilaktika
- Скидки на услуги ресторана и косметологии
- Активную корпоративную жизнь: мероприятия, конкурсы, поездки и встречи команды

Если Вас заинтересовала данная вакансия - нажимайте кнопку «откликнуться».