Помощник ритуального агента

В ритуальное агентство требуется помощник для сопровождения старшего сотрудника и решения текущих организационных вопросов. Работа преимущественно разъездная и связана с подготовкой и сопровождением ритуальных мероприятий: необходимо помогать агенту на встречах, взаимодействовать с профильными организациями, контролировать отдельные этапы подготовки и своевременно передавать нужные документы и контролировать поток поступающей информации.

Опыт работы в ритуальной сфере не требуем. На начальном этапе новый сотрудник работает вместе с опытным агентом, знакомится с порядком действий, документами и особенностями взаимодействия с организациями. По мере освоения работы часть поручений сможете выполнять самостоятельно.

Ваши обязанности:

• сопровождать ритуального агента во время рабочих выездов и встреч;

• помогать организовать последовательность действий по каждому заказу;

• заранее уточнять адреса, время встреч, контакты ответственных лиц и содержание предстоящего выезда;

• помогать собирать, проверять и передавать необходимые документы;

• посещать морги, кладбища, нотариусов и другие профильные организации в рамках поручений агента;

• получать и передавать документы, справки и другие необходимые материалы;

• взаимодействовать с сотрудниками организаций по текущим вопросам;

• помогать согласовать время отдельных этапов церемонии и контролировать соблюдение договорённостей;

• поддерживать связь с семьей в рамках поручений ритуального агента;

• проверять комплектность ритуального инвентаря, необходимого для работы;

• помогать координировать действия водителей и других задействованных сотрудников;

• сопровождать подготовку места проведения церемонии;

• присутствовать на отдельных этапах подготовки и сообщать агенту о текущей ситуации;

• фиксировать договорённости, изменения времени, адресов и других условий;

Что важно:

• опыт работы не требуется;

• тактичное и уважительное отношение к людям;

• способность корректно общаться с человеком в эмоционально сложной ситуации;

• спокойная и грамотная речь;

• ответственность и пунктуальность;

• внимательность при работе с документами, адресами и временем;

• умение запоминать и фиксировать договорённости;

• готовность к постоянным перемещениям по городу;

• способность самостоятельно выполнить понятное поручение и сообщить результат;

• соблюдение конфиденциальности;

• аккуратный внешний вид;

• уверенное пользование смартфоном, навигацией и мессенджерами;

Условия

• заработная плата от 75000 ₽ в месяц и выше в зависимости от количества выездов и обязанностей;

• еженедельные выплаты;

• разъездной характер работы по городу и при необходимости области;

• график обсуждаем индивидуально на собеседовании;

• опыт в ритуальной сфере не требуется;

• постепенное введение в рабочие процессы;

• работа вместе с опытным ритуальным агентом;

• обучение порядку выполнения поручений непосредственно в процессе;

• профессиональный рост в сфере;

• транспортные вопросы и расходы при рабочих поездках обсуждаются отдельно;

• стабильный объём задач;