Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать под контролем текущие задачи, проекты и организационные вопросы.

Нам нужен не просто человек, который будет выполнять поручения, а самостоятельный и системный специалист, который умеет видеть задачу целиком, предлагать решения и доводить начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя и координировать встречи;
• Контролировать выполнение поручений и договорённостей;
• Работать с документами, таблицами, презентациями и деловой перепиской;
• Собирать и структурировать информацию, готовить краткие отчёты и справки;
• Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами;
• Организовывать поездки, встречи и другие рабочие процессы;
• Следить за сроками и напоминать о важных задачах;
• Помогать руководителю в реализации текущих проектов;
• При необходимости брать на себя организационные задачи и доводить их до результата.

Что мы ожидаем

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, координатором или на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
• Уверенное владение Google Docs/Sheets, Microsoft Office и мессенджерами;
• Навык деловой коммуникации;
• Готовность быстро разбираться в новых задачах и инструментах;
• Дискретность и бережное отношение к конфиденциальной информации.

Что предлагаем

• Работу непосредственно с руководителем и участие в интересных бизнес-задачах;
• Разнообразные задачи без монотонной рутины;
• Доверительную рабочую среду и возможность проявлять инициативу;
• ЗП 250 000 ₸;
• График: 5/2;
• Формат работы: удалённо;

Для отклика: коротко расскажите о себе, указав 2-3 примера задач, которые вы успешно организовали или довели до результата.