Заведующий хозяйством

Москва, Перовская улица, 31

Метро: Перово

Описание вакансии

Наша Компания специализируется на капитальном ремонте домов в г. Москве и Подмосковье и принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Сейчас мы находимся в поиске коллеги в свою команду – заведующего хозяйством

Обязанности:

- Организация открытия, закрытия и переездов офисов и других помещений компании

- Организация хозяйственного обеспечения офисов и объектов всем необходимым: канцтовары, хозяйственные материалы, питьевая вода, расходные материалы, бытовая химия, инвентарь и др

- Организация закупки мебели, оргтехники, бытовой техники, хозяйственного инвентаря и оборудования

- Поиск поставщиков и подрядчиков, запрос и анализ коммерческих предложений, проверка условий поставки и цен в рамках зоны ответственности

- Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками в зоне ответственности АХО

- Взаимодействие с арендодателями и управляющими компаниями: акты, сверки, коммунальные и эксплуатационные вопросы

- Организация и контроль оплаты счетов по хозяйственным расходам: аренда, коммунальные услуги, интернет, связь, вода, топливные карты и др

- Ведение учета и контроль расходования товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризациях

- Организация мелкого ремонта помещений, мебели и хозяйственного оборудования

- Организация технического обслуживания и устранения неисправностей инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, электрика

- Вызов и координация работы специализированных организаций и мастеров при необходимости ремонта или технического обслуживания

- Контроль качества уборки помещений, клининга и своевременного вывоза мусора

- Организация технического обслуживания автомобилей компании, контроль их технического состояния, взаимодействие с сервисными организациями

- Контроль использования и расходования ГСМ, работа с топливными картами, переоформление автотранспорта

- Работа в 1С и ЭДО: оформление заявок, документов, счетов и иных хозяйственных операций

- Планирование и контроль бюджета АХО, контроль хозяйственных расходов и поиск возможностей для их оптимизации

- Взаимодействие с IT, бухгалтерией, HR, юридическим отделом и другими подразделениями по хозяйственным вопросам

- Участие в обеспечении хозяйственных потребностей подразделений и объектов компании

- Выполнение поручений руководителя в рамках хозяйственной деятельности компании

- Организация сбора и получения почтовой корреспонденции по юридическим адресам компании, ее учета и передачи ответственным сотрудникам

Требования:

- Опыт работы в АХО от 2-х лет
- Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учёта

- Навыки бюджетирования и работы с договорами
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Photoshop
- Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность