Event-менеджер/помощник организатора концертов

Наша компания занимается организацией концертов в ретро-сегменте. В связи с увеличением количества мероприятий ищем целеустремленного сотрудника, способного вести проекты под ключ.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с билетными операторами: запуск мероприятий на сайтах агентов, корректировка графических материалов, контроль заключения договоров, проверка агентских отчетов и отслеживание поступлений от проданных билетов.
• Взаимодействие с площадками: согласование и заключение договоров аренды, контроль оплат, согласование документов с нашим юристом.
• Маркетинг и реклама: размещение рекламы у билетных операторов, заказ роликов для ТВ и радио, разработка и размещение наружной рекламы, ведение рекламных кампаний в социальных сетях (ВК, ОК).
• Техническое обеспечение: координация подрядчиков по звуку, свету и сцене со специалистами нашей компании, контроль сроков подписания договоров и оплаты услуг.
• Сайт: внесение изменений в расписание сайта на платформе Tilda, полное ведение групп проекта в социальных сетях (оформление, контент-план, посты).
• Административная поддержка и логистика: бронирование гостиниц (поиск оптимального соотношения цены и качества), аудит купленных авиа- и ж/д билетов, организация трансфера (микроавтобусы) при необходимости.
• Гастрольный тур: быть круглосуточным оперативным центром во время гастрольного тура: обеспечивать постоянную связь с площадкой, техническим персоналом и коллективом в режиме 24/7. Самостоятельно отслеживать смену часовых поясов при переездах между городами, своевременно корректируя тайминги звонков, саундчеков и выездов из отелей.

Наши ожидания от кандидата:

• Целеустремленность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям.
• Опыт работы в event-сфере или концертной деятельности будет вашим преимуществом.
• Знание Битрикс24, CorelDRAW, Figma, MS Office

Наши условия:

• Вознаграждение: сдельно-премиальная система оплаты. Фиксированная ставка за каждое мероприятие + бонус по результатам продаж мероприятия.
• Расходы: компания полностью компенсирует расходы на мобильную связь (предоставляется SIM-карта с лимитом минут и интернетом)
• Командировки: не требуются. Работа полностью офисная (или удаленная).