Специалист по закупкам ИТ / Специалист по лицензиям

Группа компаний НВМ — ведущий застройщик с более чем 10-летней историей успеха на строительном рынке России. Мы реализуем масштабные проекты, создаём современные жилые комплексы и коттеджные посёлки, активно участвуем в социальных инициативах и поддерживаем развитие спорта среди молодёжи. Присоединяйся к команде, которая строит будущее!

Задачи:

• Оформление и сопровождение закупок лицензий на программное обеспечение и ИТ-оборудование: сбор потребностей в закупках лицензий, подготовка заявок с загрузкой в 1С, согласование контрагентов с отделом безопасности и внесение их в список разрешенных, сбор коммерческих предложений, согласование с ИТ-подразделениями и юридической службой.
• Ведение реестра лицензий и учёта ПО: контроль сроков действия, продление, перевыпуск, актуализация данных по вендорам и партнёрам;
• Взаимодействие с поставщиками и вендорами ПО/ИТ-оборудования: запрос цен, условий поставки, скидок, участие в переговорах, контроль исполнения договоров;
• Проверка и согласование счетов, актов, УПД по закупкам лицензий и оборудования;
• Участие в подготовке и проведении тендеров/закупочных процедур: формирование технических требований, анализ предложений, подготовка сравнительного анализа и обоснований выбора поставщика;
• Контроль соблюдения лицензионной политики компании: выявление рисков нелицензионного использования ПО, подготовка рекомендаций по оптимизации лицензионных затрат;
• Ведение отчетности по закупкам;
• Взаимодействие с бизнесом: сбор потребностей в закупке ПО и лицензий, составление технических заданий, согласование с ИТ-подразделением и ИБ;
• Участие в автоматизации процессов закупок: работа в 1C ERP, электронных площадок, системах документооборота.

Что важно для нас:

• Опыт работы в закупках ИТ-оборудования и ПО или в лицензионном сопровождении от 2х лет;
• Опыт взаимодействия с поставщиками и вендорами ПО/ИТ-оборудования: запрос КП, согласование условий и т.д.;
• Опыт работы в 1С, электронном документообороте;
• Знание основ лицензионной политики вендоров;
• Опыт участия в тендерных процедурах;
• Базовое понимание ИТ-инфраструктуры и типов ПО;
• Опыт взаимодействия со смежными подразделениями;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в крупной и надёжной компании с сильной командой профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Современный офис и комфортные условия труда;
• Участие в интересных и масштабных проектах.