Администратор ресепшен

Администратор ресепшен в Головной офис BI Group

BI Group ищет администратора ресепшен в Головной офис — человека, который создаёт первое впечатление о компании, уверенно взаимодействует с посетителями и помогает поддерживать порядок в ежедневных административных процессах.

Это позиция для внимательного, доброжелательного и собранного человека, которому комфортно быть в центре коммуникаций: встречать гостей, быстро ориентироваться в запросах, взаимодействовать с арендаторами, сотрудниками и внутренними службами.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать работу зоны ресепшен и поддерживать высокий стандарт сервиса.
• Встречать, консультировать и направлять посетителей бизнес-центра.
• Взаимодействовать с арендаторами по текущим вопросам.
• Оформлять, контролировать и выдавать пропуска посетителям.
• Принимать, регистрировать и передавать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Контролировать выдачу и получение документов.
• Взаимодействовать со службой безопасности, административно-хозяйственной службой и другими внутренними командами.
• Вести документооборот, журналы и установленную отчётность.
• Следить за порядком в зоне ресепшен и соблюдением стандартов обслуживания.
• Помогать административно-хозяйственной службе в организационных вопросах офиса.

Кого мы ищем

• Кандидата с высшим или средним специальным образованием.
• С опытом работы администратором ресепшен, офис-менеджером, администратором бизнес-центра, в гостиничном бизнесе или клиентском сервисе.
• С грамотной устной и письменной речью на русском и казахском языках.
• Уверенного пользователя ПК и MS Office.
• Человека, который умеет спокойно работать с большим количеством посетителей, звонков и обращений.
• Вежливого, доброжелательного и улыбчивого коллегу с развитым сервисным подходом.
• Организованного и хозяйственного человека, который замечает детали, держит процессы под контролем и не ждёт напоминаний.
• Коллегу, который умеет быстро переключаться между задачами, сохранять спокойствие и находить решение в нестандартных ситуациях.
• С опрятным внешним видом и соблюдением делового стиля.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Работу в Головном офисе BI Group.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• График работы 5/2, с 07:30 до 17:00.
• Корпоративную мобильную связь.
• Стабильную работу в современной деловой среде.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Важно: эта роль подойдёт кандидату, которому действительно нравится работа с людьми, порядок в процессах и ежедневная организация офиса.