Заведующий канцелярией

Организовать и обеспечить работу канцелярии.

Обеспечить своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов.

Организовать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Доводить до структурных подразделений инструкцию по ведению делопроизводства в Университете и организовать её внедрение.

Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, средствами организации и механизации управленческого труда.

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

Работать в 1С.

среднее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.