Специалист по электронному документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС
• Скидки от партнеров на агрегаторе корпоративных предложений Best Benefits
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45

Основные задачи:

• Подписание бухгалтерских документов с помощью факсимиле, ЭЦП (включает подписание актов на платфоме ЭДО) и отправка по соответствующим маршрутам
• Оцифровка электронных договоров, доп. соглашений
• Отправка документов ЭДО, отработка запросов на аннулирование с помощью ЭЦП, добавление документов в комплект для отправки по ЭДО
• Отработка запросов на предоставление документов, проверка полноты пакета документов и корректности оформления, маршрутизация (при необходимости отправка ответа по электронной почте)
• Коммуникация с внешними и внутренними пользователями, истребование недостающих документов
• Заполнение ШК в карточке акцепта расходов
• Отработка запросов "ожидание документа акцепта" (ФТГ), в т.ч. включая задачи "проведение работ по замечаниям, ошибкам"

Мы ожидаем:

• Опыт работы с программой 1С
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СБИС/Контур)
• Знание видов первичной бухгалтерской документации
• Навык ведения деловой переписки
• Высшее/средне-специальное профильное образование