Ассистент руководителя (генерального директора)

Ищем организованного и ответственного ассистента, который возьмёт на себя координацию рабочего дня генерального директора, подготовку управленческих коммуникаций и контроль исполнения поручений. В этой роли важно быстро ориентироваться в задачах, соблюдать конфиденциальность и выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями и внешними партнёрами.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора, расстановка приоритетов в графике встреч, совещаний, звонков и переговоров.
• Ведение и оперативное обновление календаря руководителя.
• Подготовка встреч и совещаний: сбор материалов, документов, аналитики и презентаций.
• Ведение деловой переписки и коммуникаций от имени генерального директора.
• Предварительная проверка документов, поступающих на подпись, на комплектность и соответствие установленным требованиям.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и трансферов, подготовка программ визитов и маршрутов, визовая поддержка при необходимости.
• Сопровождение генерального директора в командировках при необходимости.
• Координация взаимодействия генерального директора с подразделениями компании, клиентами, партнёрами и другими внешними сторонами.
• Приём и распределение входящих звонков, документов и корреспонденции.
• Организация поздравлений клиентов, партнёров и сотрудников от имени генерального директора.
• Подготовка отчётов, аналитических материалов и презентаций.
• Погружение в бизнес-процессы АНО «Ямал-Медиа» и специфику медиасферы.
• Выполнение оперативных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка.
• Уверенное владение Microsoft Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
• Знание основ делопроизводства и опыт работы с системами электронного документооборота.
• Умение работать с большим объёмом информации, определять приоритеты и соблюдать сроки.
• Внимательность к деталям, организованность и самостоятельность.
• Соблюдение конфиденциальности и норм деловой этики.
• Готовность оперативно реагировать на изменения в графике и задачах руководителя.
• Опыт работы ассистентом руководителя или первого лица компании будет преимуществом.

Условия:

• Испытательный срок — 3 месяца.
• Пересмотр заработной платы после успешного прохождения испытательного срока.
• Квартальное и годовое премирование.
• Возможны командировки и сопровождение генерального директора.