Менеджер отдела исполнения договоров

Алматы, улица Наурызбай Батыра, 8

Описание вакансии

TANSU приглашает в команду Менеджера исполнения договоров с опытом сопровождения субподряда в строительных / EPC-проектах.

Нам нужен специалист, который умеет вести договор субподряда на всем жизненном цикле: от выбора подрядчика и коммерческих переговоров до контроля исполнения, изменений, взаиморасчетов и полного закрытия договора.

Задачи

- поиск, предварительная квалификация и оценка субподрядчиков;

- анализ рынка подрядчиков и формирование базы надежных контрагентов;

- организация запросов коммерческих предложений и участие в тендерных процедурах;

- коммерческий анализ предложений: стоимость, сроки, объемы, условия оплаты, риски и отклонения;

- подготовка сравнительных таблиц и рекомендаций по выбору субподрядчика;

- участие в коммерческих переговорах и согласовании условий договора;

- сопровождение договоров субподряда совместно с юридическим, сметным, финансовым и техническим блоками;

- контроль выполнения договорных обязательств, ключевых сроков и этапов проекта;

- контроль фактически выполненных объемов работ и документов, являющихся основанием для оплаты;

- сопровождение дополнительных работ, изменений объемов и стоимости, дополнительных соглашений и variation/change orders;

- анализ причин отклонений от условий договора и оценка их коммерческих последствий;

- ведение реестра договоров, обязательств, изменений, гарантий и критических сроков;

- участие в рассмотрении претензий, спорных вопросов и требований субподрядчиков;

- контроль своевременности уведомлений и официальной договорной переписки;

- выявление договорных и коммерческих рисков и их своевременная эскалация руководителю;

- взаимодействие с ПТО, проектными командами, снабжением, сметным отделом, финансами, бухгалтерией, СБ и юридической службой;

- контроль банковских гарантий, обеспечений, удержаний и гарантийных обязательств, если они предусмотрены договором;

- оценка работы субподрядчиков по стоимости, срокам, качеству и договорной дисциплине;

- сопровождение договоров до полного contract close-out: закрытие обязательств, взаиморасчетов и документации.

Кого мы ищем

- высшее строительное, инженерное, экономическое или юридическое образование;

- опыт работы от 3 лет в договорной / коммерческой функции строительной, EPC/EPCM или генподрядной компании;

- практический опыт работы с договорами субподряда;

- опыт проведения тендеров и коммерческой оценки подрядчиков;

- понимание строительных процессов и взаимодействия между проектом, ПТО, сметным и финансовым блоками;

- умение анализировать условия договора и видеть коммерческие и договорные риски;

- опыт работы с изменениями объемов, дополнительными работами и дополнительными соглашениями;

- опыт проверки объемов и документов для оплаты;

- навыки ведения переговоров с подрядчиками;

- уверенный Excel и умение работать с большими объемами информации;

- системность, высокая ответственность и способность одновременно вести несколько договоров.

Сильным преимуществом будет

- опыт работы на крупных промышленных, инфраструктурных или гражданских строительных проектах;

- опыт работы в EPC / EPCM / генподрядной компании;

- практический опыт claims & variation management;

- знание принципов FIDIC или других международных форм строительных контрактов;

- знание основ cost control / project controls;

- собственная база проверенных строительных субподрядчиков;

- опыт работы с ERP, 1С, SAP, Primavera P6 или аналогичными системами.

Что будет результатом работы

Субподрядчики выбираются на экономически обоснованных условиях, договорные риски выявляются до возникновения потерь, изменения и дополнительные работы документируются своевременно, обязательства контролируются по срокам, стоимости и объемам, а договоры закрываются без незавершенных обязательств и необоснованных дополнительных затрат.

Условия

- стабильная работа в крупной строительной компании;

- проекты гражданского и промышленного строительства;

- участие в масштабных и технически сложных проектах;

- профессиональное развитие в направлении contract / commercial management;

- обучение за счет компании;

- официальное трудоустройство;

- график 5/2;

- заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и профессионального уровня кандидата.