Организатор образовательных мероприятий

БЛОКСЕЛИ — IT-компания в сфере современного школьного образования. Мы создаём образовательные продукты на стыке IT, 3D, программирования и геймдизайна.

Ищем человека, который возьмёт на себя организацию и проведение образовательных мероприятий, в первую очередь межрегионального хакатона БЛОКСЕЛИ.

Задача позиции

Полностью вести организационный контур мероприятия: планирование, команда и подрядчики, партнёры, участники, продвижение, финал, аналитика и отчётность. Важно уметь самостоятельно собирать процесс и доводить проект до результата.

Что предстоит делать

1. Организация и управление проектом

• формировать концепцию и механику мероприятия;
• составлять и вести Roadmap, план-график и контрольные точки;
• координировать команду БЛОКСЕЛИ и внешних исполнителей;
• формировать оргкомитет и распределять зоны ответственности;
• контролировать бюджет проекта.

2. Образовательная часть

• совместно с методической командой формировать образовательный этап;
• организовывать подготовительные материалы, задания и отборочный этап;
• обеспечивать понятные критерии оценки;
• организовывать работу менторов и жюри.

3. Участники и коммуникация

• организовывать регистрацию и коммуникацию с участниками;
• выстраивать поддержку через чаты, рассылки и другие каналы;
• организовывать техническую поддержку;
• собирать обратную связь.

4. Продвижение и партнёры

• совместно с маркетингом формировать план продвижения;
• организовывать коммуникацию с партнёрами и образовательными организациями;
• контролировать анонсы, контент и информационное сопровождение;
• работать с партнёрскими каналами привлечения участников.

5. Финал мероприятия

• готовить сценарий финального мероприятия;
• организовывать площадку и логистику;
• обеспечивать техническую готовность;
• координировать работу жюри и менторов;
• организовывать защиту проектов и награждение.

6. Закрытие проекта

• отслеживать ключевые показатели;
• собирать обратную связь от участников, родителей, партнёров, менторов и жюри;
• готовить итоговый отчёт;
• сохранять материалы проекта и формировать базу лучших практик.

Кого мы ищем

• опыт самостоятельной организации образовательных мероприятий, олимпиад, хакатонов, конкурсов или крупных проектов;
• умение вести проект от идеи до финала;
• опыт работы с командой, подрядчиками, партнёрами и участниками;
• системность, самостоятельность и ответственность за результат;
• умение держать сроки и одновременно вести несколько процессов;
• уверенная работа с Google Таблицами, документами, таск-трекерами и другими рабочими инструментами.

Будет плюсом

Опыт в дополнительном образовании; проведение детских и подростковых образовательных мероприятий; работа с образовательными организациями; взаимодействие с партнёрами и подрядчиками; опыт мероприятий на 100+ участников; понимание digital / IT / геймдизайна.

Что уже есть

Материалы и опыт прошлого хакатона: дорожная карта, зоны ответственности, рабочие материалы и обратная связь. Задача нового специалиста — адаптировать рабочую модель под текущий проект и обеспечить её реализацию.

Условия

• работа в БЛОКСЕЛИ;
• проект с активной фазой подготовки и проведением финала в декабре;
• формат работы обсуждаем;
• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.

Для отклика

Кратко расскажите о мероприятиях, которые вы организовывали, количестве участников, своей зоне ответственности и самом сложном проекте.