Менеджер по персоналу

Чем предстоит заниматься

Кадровое делопроизводство:

• оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников, вести трудовые книжки, готовить приказы и сопутствующие документы;
• вести воинский учёт по сотрудникам, своевременно формировать и сдавать отчётность в госорганы;
• консультировать сотрудников по трудовым вопросам;
• выстраивать и контролировать внутренний документооборот: готовить проекты писем и приказов, регистрировать документы, следить за сроками согласования и исполнения;
• взаимодействовать с бухгалтерией по кадровым данным для расчёта зарплаты и отчётности.

Подбор персонала:

• закрывать вакансии по заявкам руководителей (линейный персонал, офисные позиции);
• размещать вакансии, работать с откликами, организовывать собеседования, вести базу кандидатов, фиксировать этапы подбора;
• участвовать в адаптации новых сотрудников (взаимодействие с руководителем, подготовка документов, вводный инструктаж).

Административные задачи и обеспечение офиса:

• вести документооборот (регистрация входящих/исходящих, контроль исполнения поручений);
• заказывать канцелярские товары, расходные материалы, контролировать остатки;
• взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми операторами, внутренними подразделениями;
• решать текущие организационные вопросы на производстве.

Архивариус:

• организовать архивное хранение технической, технологической и конструкторской документации: приём, регистрацию, систематизацию по номенклатуре дел, шифровку единиц хранения, ведение описей и реестров;
• участвовать в актуализации архивных процессов: обновлять номенклатуру дел и инструкции.

Что мы ждём от кандидата

• профильное образование (кадры/HR/документоведение) или релевантный опыт от 1–2 лет;
• уверенное знание ТК РФ и кадрового делопроизводства, опыт ведения приказов и трудовых книжек;
• опыт работы с 1С:ЗУП или аналогичной системой, знание ЭДО;
• навыки работы с документами: оформление, регистрация, хранение, архивирование;
• умение вести подбор персонала, работать на HH и Авито;
• организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Будет плюсом

• знание номенклатуры дел и правил архивного хранения (ФЗ «Об архивном деле», методические рекомендации);
• опыт постановки и оптимизации кадрового делопроизводства с нуля;
• опыт взаимодействия с госорганами по кадровым вопросам;
• базовые навыки настройки простых процессов в CRM/HR‑системах и работа в Битрикс24.

Условия работы

• стабильная зарплата от 70 000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц;
• график 5/2, рабочее время: с 08:00 до 17:00;
• официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные.