Секретарь/помощник руководителя

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и настоящим хранителем порядка в офисе. Если Вы умеете держать в голове сто дел одновременно, любите, когда всё разложено по полочкам, и при этом сохраняете доброжелательность даже в самый загруженный день — нам по пути!

Чем предстоит заниматься:

• Быть опорой руководителя. Принимать внутреннюю корреспонденцию и документы, вовремя передавать их нужным людям, следить, чтобы ничего не потерялось и не задержалось.

• Работать с документами. Готовить письма, запросы, приказы, проверять оформление бумаг перед подписью, доводить решения руководства до сотрудников.

• Вести делопроизводство. Регистрировать входящую и исходящую документацию, работать с электронной почтой, доставлять почту организации в отделения связи и получать почтовую корреспонденцию из отделений связи, приём посетителей.

• Готовить совещания и заседания. Собирать материалы, оповещать участников, регистрировать их — чтобы всё прошло гладко и вовремя.

• Заботиться об офисе. Заказывать канцтовары и расходники, взаимодействовать с курьерами, организовывать встречи и деловые поездки.

• Решать текущие задачи. Оформлять заказы у поставщиков и выполнять отдельные поручения руководителя и его заместителей.

Что для нас важно:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности — не менее года.

• Уверенное владение ПК (основные программы) и CRM.

• Грамотная речь — и устная, и письменная; опыт деловой переписки.

• Знание основ делопроизводства.

• Ответственность, нацеленность на результат, внимательность к деталям.

• Доброжелательность и умение легко находить общий язык с людьми.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной, динамично развивающейся компании.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Своевременную, полностью «белую» заработную плату.

• Корпоративные праздники, мероприятия и конкурсы, в том числе для детей сотрудников.

• Дополнительные льготы и компенсации: материальная помощь, подарки сотрудникам и их детям, единовременные выплаты к праздникам.

Место работы: г. Саратов, промузел Зоринский, 1, АвтоцентрГАЗ-Лидер (5 минут езды на машине от ТРЦ «HAPPY МОЛЛ» либо по новой дороге из п. Солнечный через п. Расково).

Если это про Вас — будем рады познакомиться!