Специалист отдела материально-технического снабжения

Основное направление работы — учёт, приём, хранение и выдача материальных ценностей учреждения. Рабочее место находится в офисе, при этом в структуре учреждения несколько складов, поэтому работа предусматривает регулярные выезды на складские объекты.

Помимо складского направления специалист участвует в текущей работе отдела с документами, в том числе связанными с закупками по 44-ФЗ.

Обязанности:

• приём товарно-материальных ценностей, проверка количества, комплектности и сопроводительных документов;
• организация хранения и обеспечение сохранности материальных ценностей;
• выдача материальных ценностей подразделениям и сотрудникам учреждения;
• учёт движения и остатков материальных ценностей в Excel;
• оформление и ведение документов по приёму, перемещению и выдаче имущества;
• работа с несколькими складами учреждения, периодические выезды на складские объекты;
• участие в проведении инвентаризаций;
• контроль фактического наличия имущества и соответствия данным учёта;
• участие в оформлении документов на списание, перемещение и иные операции с материальными ценностями совместно с ответственными подразделениями;
• учёт и выдача специальной одежды, инвентаря, расходных материалов и других материальных ценностей;
• взаимодействие с бухгалтерией, подразделениями учреждения и поставщиками по вопросам поступления и движения имущества;
• ведение реестров, таблиц и текущего документооборота отдела.
• Дополнительно в рамках работы отдела

• По мере освоения основных обязанностей специалист сможет участвовать в подготовке документов по 44-ФЗ:

• помощь в подготовке описаний объекта закупки (технических заданий);
• работа с КТРУ, ОКПД2 и информацией в ЕИС;
• помощь в сборе и систематизации ценовой информации и коммерческих предложений;
• подготовка и проверка документов по своему направлению;
• помощь в работе с документами по исполнению и приёмке контрактов в ЕИС.

• Закупочные процедуры, подготовку и заключение контрактов осуществляет профильный отдел закупок.

• высшее или среднее профессиональное образование;
• уверенное владение ПК, Word и Excel;
• внимательность при работе с документами и материальными ценностями;
• ответственность и аккуратность;
• готовность к периодическим выездам на склады учреждения;
• умение работать с документами и вести учёт.

• Будет преимуществом

• опыт работы с материальными ценностями, складским учётом или документооборотом;
• опыт проведения или участия в инвентаризациях;
• знание 44-ФЗ;
• опыт работы в ЕИС или государственном учреждении.

• Опыт работы кладовщиком не является обязательным. Важнее внимательность, ответственность, порядок в документах и готовность освоить работу с материальными ценностями. Коллеги помогут разобраться во внутренних процессах и документах учреждения.

• официальное трудоустройство в государственном учреждении;
• пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день;
• основное рабочее место в офисе в Красносельском районе Санкт-Петербурга;
• периодические выезды на склады учреждения в течение рабочего дня;
• стабильная заработная плата;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• поддержка коллег в период адаптации;
• возможность освоить не только складской учёт, но и работу с документами, ЕИС и 44-ФЗ.
• Если вам нравится порядок в документах и учёте, вы ответственно относитесь к материальным ценностям и готовы совмещать офисную работу с периодическими выездами на склады — откликайтесь.