Специалист по документообороту

Aspire Bridge Trading приглашает в команду специалиста по документообороту в офис во Владивостоке.

О компании

Aspire Bridge Trading — международная торговая компания, специализирующаяся на импорте, экспорте и дистрибуции свежих фруктов.

Головной офис компании находится во Вьетнаме. Офисы и складская инфраструктура в России расположены во Владивостоке, Хабаровске, Новосибирске и Москве.

Компания активно развивает международные поставки и работает с партнерами и клиентами на рынках России и стран Азии и Ближнего Востока.

В связи с развитием российского направления мы ищем специалиста по документообороту, который возьмет на себя организацию и контроль движения документов компании.

Чем предстоит заниматься

* Вести полный документооборот компании в бумажном и электронном виде;

* Принимать, регистрировать, обрабатывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию;

* Работать с договорами, спецификациями, бухгалтерскими и другими сопроводительными документами;

* Проверять правильность оформления и комплектность документов;

* Контролировать движение документов, переданных на согласование и исполнение;

* Следить за сроками подписания, исполнения и возврата документов;

* Контролировать получение оригиналов подписанных документов от контрагентов;

* Вести и систематизировать электронную базу документов;

* Организовать удобную систему хранения и поиска документации;

* Готовить документы к архивному хранению и формировать описи;

* Организовывать курьерскую доставку документов и корреспонденции;

* Взаимодействовать с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам документооборота;

* Выполнять отдельные административные поручения руководителя.

Что мы ожидаем

* Опыт работы с документооборотом, делопроизводством или административной документацией;

* Уверенное владение ПК и офисными программами;

* Умение работать с большим объемом документов и информации;

* Внимательность и аккуратность при работе с документами;

* Организованность и умение контролировать сроки;

* Ответственность и самостоятельность;

* Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем

* Заработная плата: 100 000 ₽;

* Работа в офисе во Владивостоке, район Седанка;

* Работа в международной компании с развивающимся бизнесом в России;

* Взаимодействие с российскими и зарубежными подразделениями компании;

* Стабильный объем задач и возможность профессионального развития внутри компании.

Если вам близка системная работа с документами, вы внимательны к деталям и умеете держать под контролем сразу несколько процессов, будем рады познакомиться.