Администратор в отдел продаж (ИТ-компания)

Открыта вакансия администратора коммерческого департамента проектного офиса.

От нас:

• работа в аккредитованной IT компании, оформление по трудовому договору с первого рабочего дня
• современный офис в 2 минутах от м. Таганская + 1/2 удалённых дня в неделю
• наставничество: помогаем, обучаем и поддерживаем на старте
• все для твоего развития: программы адаптации, внутреннее обучение, курсы, тренинги

Твои задачи:

• взаимодействие с клиентами в разрезе ведения договорной деятельности (составление и согласование различных договоров и соглашений с клиентами, выставление закрывающих документов, работа с внутренней и внешними системами ЭДО);
• коммуникация с другими подразделениями (юристы, финансисты, администрация)
• подготовка отчётности и контроль выполнения задач
• актуализация электронного архива документации
• выполнение иных административных поручений руководителя (например, участие в совещаниях, составление протоколов встреч, административная и информационная поддержка департамента)

Ты будешь работать с Excel, Power Point, Outlook, Confluence, Битрикс24, 1С

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции
• опыт выстраивания и организации процессов
• умение работать с большим объёмом информации: собирать, структурировать, оформлять
• развитые коммуникативные навыки: умение слушать и слышать, четко излагать мысли в устной и письменной форме
• быстрая адаптация к новым цифровым инструментам
• проактивная позиция: напоминаешь, инициируешь, запрашиваешь обратную связь