Менеджер по ВЭД

Должностные обязанности

1. Подготовка документов и таможенное оформление (ВЭД):

· Подготовка и проверка полного пакета внешнеторговых документов: контракты, инвойсы (Invoice), упаковочные листы (Packing List), спецификации, проформы.

2. Аналитика и коммуникация:

· Коммуникация с фабриками на (WeChat, Email).

· Мониторинг цен на рынке, анализ предложений конкурентов.

· Ведение отчетности по закупкам, срокам поставок и себестоимости.

3. Расчет логистики и себестоимости (Расчет груза):

· Расчет стоимости международной доставки (море, ЖД, авто, авиа) до склада компании.

· Расчет таможенных платежей (пошлины, НДС, сборы) и полной себестоимости поставки (Landed Cost) на основе данных от Продакт-менеджера.

· Выбор оптимального маршрута и перевозчика на основе соотношения «цена/срок/надежность».

4. Оформление заявок и взаимодействие с подрядчиками:

· Оформление заявок (букингов) на перевозку в транспортные и логистические компании.

· Подача заявок таможенным брокерам на оформление грузов.

· Подготовка и подача документов в банк для целей валютного контроля.

· Взаимодействие со страховыми компаниями (страхование грузов).

5. Подготовка документов и таможенное оформление:

· Проверка и подготовка полного пакета внешнеторговых документов (инвойсы, упаковочные листы, спецификации), полученных от Продакт-менеджера/фабрики.

· Подготовка документов для таможенного оформления, контроль корректности подачи декларации (ДТ) брокером.

· Получение разрешительных документов (сертификаты соответствия, декларации).

· Урегулирование таможенных инцидентов (досмотры, запросы, корректировки).

6. Организация доставки и контроль статусов:

· Контроль движения груза от фабрики до склада компании (трекинг на всех этапах).

· Мониторинг статусов таможенного оформления и выпуска груза.

· Организация последней мили (доставка от порта/СВХ до склада).

· Контроль статусов приемки товара на складе, фиксация расхождений по количеству/качеству.

· Ведение реестра поставок и предоставление статус-отчетов руководству.

7. Финансовые операции по ВЭД:

· Контроль оплат логистическим компаниям, брокерам и таможенных платежей.

· Сверка взаиморасчетов с подрядчиками (перевозчики, брокеры, СВХ).

Требования:

•Высшее образование (ВЭД/логистика/таможня);

•Опыт от 2–3 лет в импорте из Китая/Азии;

•Знание ТК ЕАЭС, ФЗ-173, Incoterms 2010/2020, ТН ВЭД;

•Навыки расчёта логистики и таможенных платежей;

•Подготовка документов для таможни и валютного контроля;

•Оформление заявок перевозчикам и брокерам;

•Контроль статусов поставок;

•Работа в 1С (ВЭД/УТ), Excel, ЭДО;

•Английский Intermediate+ ; внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

•Работу в крупной стабильной компании с сильной командой;

•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

•Конкурентную белую заработную плату;

•ДМС после прохождения испытательного срока;

•График работы 5/2 с 09:30 до 18:30;

•Возможности профессионального развития и карьерного роста.