Тендер-менеджер

Группа транспортных компаний «Байт-Транзит» ищет человека, который с нуля выстроит системную работу компании с тендерами.

Мы более 35 лет работаем в транспортной логистике. Одни из направлений, которые хотим активнее развивать через тендерный канал, — сборные грузоперевозки и ответственное хранение.

Сейчас отдельной тендерной функции в компании нет. При этом мы видим в этом направлении большой коммерческий потенциал и хотим превратить тендеры в полноценный канал привлечения нового бизнеса.

Нам нужен не человек, который будет в одиночку «выигрывать тендеры». Решение об участии, расчеты, экономика и подготовка предложения требуют экспертизы разных подразделений компании.

Поэтому задача Менеджера тендерных проектов — находить действительно качественные возможности, проводить глубокий анализ, собирать вокруг тендера нужную команду и организовывать ее работу до получения результата.

• Постоянно работать с тендерными и электронными торговыми площадками, искать потенциально интересные для компании закупки и заказчиков.
• Не ограничиваться анализом самой закупочной документации. Изучать потенциального клиента глубже: чем занимается компания, что и в каких объемах перевозит, какие маршруты использует, как может быть устроена ее логистика, есть ли потенциал в сборных перевозках, ответственном хранении и других наших услугах.
• Формировать предварительную оценку возможности: почему этот клиент и этот тендер могут быть интересны компании, какой объем бизнеса потенциально стоит за закупкой, какие есть ограничения и риски.
• Выносить качественно проработанные тендеры на обсуждение с командой и давать достаточно информации, чтобы совместно принять решение: участвуем или нет.
• Постепенно формировать такую систему отбора, при которой большая часть вынесенных на рассмотрение предложений действительно соответствует стратегии и возможностям компании.
• После принятия решения об участии становиться координатором тендерного проекта: определять, какие подразделения и эксперты необходимо подключить, организовывать взаимодействие и контролировать движение по срокам.
• Запрашивать у участников необходимые данные, расчеты, документы, подтверждения и согласования.
• Собирать полученную информацию в единую заявку и обеспечивать корректность тендерной документации.
• Следить за требованиями процедуры, сроками и комплектностью документов, чтобы заявки не отклонялись по формальным основаниям.
• Работать с закупками в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также с коммерческими тендерами.
• Организовывать расчеты совместно с коммерческими, операционными и финансовыми подразделениями. Важно не самостоятельно придумывать экономику сделки, а обеспечить своевременное получение качественных расчетов от ответственных экспертов.
• Фасилитировать работу команды: напоминать о сроках, помогать снимать блокеры, подключать нужных участников и обеспечивать движение тендера между подразделениями.
• Вести тендер от момента обнаружения возможности до итогов процедуры и, в случае победы, организованной передачи проекта в дальнейшую реализацию.
• Формировать аналитику по тендерной воронке и регулярно разбирать результаты вместе с командой.

Это сочетание нескольких компетенций.

Нужен человек, который умеет анализировать как коммерсант, организовывать как руководитель проекта и сопровождать процедуру как профессиональный тендерный специалист.

При этом он не должен быть экспертом абсолютно во всем.

Необходимо понимать, когда для принятия решения нужен логист, когда — склад, когда — продажи, финансы, юристы или другой внутренний эксперт, и уметь быстро организовать их совместную работу.

Мы ожидаем достаточно высокую самостоятельность: менеджеру не будут заранее приносить готовый перечень тендеров и говорить, куда подаваться. Он сам формирует качественную воронку возможностей и выступает инициатором тендерных проектов.

Практический опыт работы с тендерами и электронными торговыми площадками обязателен. Необходимо уверенное понимание 44-ФЗ и 223-ФЗ, требований к участникам и принципов подготовки тендерной документации.

При этом нам особенно интересен кандидат, который привык смотреть шире самой процедуры закупки.

Важно уметь разобраться в бизнесе потенциального клиента, оценить коммерческий потенциал, собрать информацию из разных источников и сформулировать команде понятное предложение: что это за клиент, что ему требуется, почему нам это интересно и что необходимо сделать для участия.

Также важны сильные навыки организации: одновременно держать несколько процессов, управлять сроками, добиваться от участников необходимой информации, фиксировать договоренности и доводить начатые проекты до результата.

Опыт транспортной или складской логистики будет преимуществом, но не является обязательным. Специфике бизнеса и нашим услугам мы готовы обучить.

Работа в офисе в Новосибирске.

Поскольку направление создается с нуля, на первом этапе нам важно плотное взаимодействие с внутренней командой и погружение в процессы компании. В дальнейшем готовы обсуждать гибридный формат.

Предлагаем фиксированный оклад и существенную переменную часть, связанную с бизнес-результатом тендерного направления.

Мы сознательно не хотим сейчас искусственно устанавливать окончательную формулу бонуса.

Возможными показателями результата могут стать фактическая маржа полученных контрактов, грузопоток, объем реализованных услуг или комбинация нескольких показателей.

Окончательную систему мотивации хотим сформировать вместе с человеком, который возглавит это направление. Для нас важно, чтобы она была прозрачной, учитывала реальную зону влияния Менеджера тендерных проектов и позволяла сильному сотруднику существенно влиять на свой доход.

Как будем понимать, что все получается

На первом этапе для нас будет важен не только конечный объем выигранных тендеров.

Будем смотреть на качество всей воронки.

Насколько точно менеджер определяет потенциально интересные компании и закупки. Насколько высокий процент представленных команде возможностей получает решение об участии. Насколько качественно организован сам процесс. Соблюдаются ли сроки. Есть ли отказы из-за ошибок или формальных несоответствий. Насколько прозрачно команда понимает статус каждого тендера.

А по мере формирования стабильной воронки главным результатом должен становиться уже реальный бизнес, полученный компанией через тендерный канал.

Результаты будем анализировать ежемесячно, ежеквартально и по итогам года.