Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Приглашаем в команду специалиста по административно-хозяйственному обеспечению с дополнительной функцией ведения воинского учета.

Обязанности

Административно-хозяйственное обеспечение:

• Закупка, приемка, учет и выдача хозяйственных товаров, канцелярии, инвентаря.
• Контроль состояния помещений центра, организация мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими организациями.
• Работа с поставщиками и подрядчиками: заявки, контроль исполнения, документы.
• Ведение хозяйственной документации и отчетности.
• Выполнение поручений руководителя по административным вопросам.

Воинский учет:

• Ведение воинского учета работников организации в соответствии с требованиями законодательства РФ (мед. работники).
• Оформление и ведение личных карточек работников (форма №10), проверка документов воинского учета при приеме на работу.
• Своевременное информирование военного комиссариата об изменениях сведений о работниках.
• Прием и доведение до работников повесток военного комиссариата.
• Подготовка и сдача отчетности по воинскому учету.
• Взаимодействие с военным комиссариатом по вопросам учета и бронирования.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в сфере АХО, делопроизводства или кадрового учета — от 1 года.
• Знание законодательства РФ по воинскому учету — желательно, но готовы обучить.
• Уверенное владение 1С, MS Office (Word, Excel).
• Ответственность, внимательность, умение работать с документами.
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с госорганами.

Условия

• График 5/2 (пн–пт), с 9:00 до 18:00 ( возможен гибридный график с рабочим выходным)

• Оформление: полностью по ТК РФ, оплата больничных и отпусков.

• Удобное расположение в центре города.