Помощник/ассистент руководителя

Мы — компания «Тримарк», занимаемся производством корпусной мебели и меблировкой квартир для крупных застройщиков. У нас два подразделения — в Москве и в Саранске, дружная команда и много живых операционных задач каждый день. Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя часть организационных и документационных вопросов и станет надёжной опорой в текущей работе.

Обязанности:

Секретарская работа

— Подготовка и отправка писем и документов контрагентам, партнёрам и государственным органам (электронная почта, Почта России, курьерские службы).

— Распечатка, сканирование и копирование документов.

— Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса, контроль их наличия.

— Помощь в организации встреч и т.д.

Ведение документооборота

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

— Контроль подписания и своевременного возврата документов от контрагентов и сотрудников.

— Работа с системой электронного документооборота (ЭДО, КЭДО).

— Формирование и ведение архива документов: приказы, договоры, письма.

— Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Сбор документов при трудоустройстве сотрудников

— Сбор полного пакета документов у нового сотрудника при приёме на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, сведения о трудовой деятельности, военный билет — при наличии, и т.д.).

— Проверка комплектности и корректности предоставленных документов.

— Передача документов в бухгалтерию для оформления.

— Контроль возврата подписанных экземпляров трудового договора и других кадровых документов.

Другие задачи руководителя

— Организация командировок: билеты, гостиницы.

— Решение текущих организационных и бытовых вопросов.

— Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:Опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером или на смежной должности от 1 года.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, оргтехника.

— Опыт работы с документооборотом будет большим плюсом.

— Организованность, внимательность к деталям и умение доводить начатое до конца.

— Умение работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты.

— Ответственность и умение сохранять конфиденциальность при работе с личными и кадровыми документами сотрудников.

— Будет плюсом: опыт работы с системами ЭДО, знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:Интересные, разноплановые задачи

• График работы 5/2 с 8:30-17:30
• Официальное устройство с 1 дня работы