Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя

ООО «Энерго Центр» работает в сфере инженерного строительства. Проектируем и строим котельные, выполняем работы в области теплоэнергетики, электромонтажа, инженерных сетей и пусконаладки. Работаем с промышленными предприятиями, коммерческими организациями и другими заказчиками.

В связи с расширением бизнеса ищем бизнес-ассистента, который разгрузит руководителя от операционной работы и поможет в работе с клиентами.

Это не классическая должность секретаря. Нам нужен самостоятельный человек, который не боится разнообразных задач, умеет быстро переключаться между ними и готов глубоко вникать в процессы.

Что предстоит делать:

Операционная помощь руководителю

• выполнение разъездных поручений по рабочим вопросам компании: забор малогабаритных грузов у поставщиков, доставка документов контрагентам и другие транспортные задачи — на служебном автомобиле или на личном автомобиле с компенсацией ГСМ;
• ведение рабочих таблиц;
• помощь в подготовке коммерческих предложений, договоров и тендерной документации;
• точечная помощь отделу снабжения: поиск материалов и оборудования, запрос цен, сравнение предложений — при необходимости и в периоды повышенной нагрузки;
• выполнение других рабочих поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

Работа с клиентами

• работа с существующей и холодной базой потенциальных клиентов;
• первичные звонки и переписка с компаниями;
• поиск потенциальных заказчиков и новых объектов;
• уточнение потребностей и контактов ответственных лиц;
• назначение встреч и передача заинтересованных клиентов руководителю;
• ведение базы контактов и результатов работы;
• подготовка и отправка коммерческих предложений по готовым шаблонам.

Важно: задачи будут меняться. Сегодня нужно обзвонить предприятия, завтра — найти поставщика, послезавтра — отвезти документы. Ищем человека, которому комфортен такой динамичный ритм.

Кого мы ищем:

• Опыт в продажах, работе с клиентами или B2B-компаниях будет преимуществом.
• Готовность к холодным звонкам и общению с новыми людьми.
• Уверенное пользование компьютером, интернетом, Excel/таблицами, электронной почтой и мессенджерами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность и аккуратность при работе с информацией.
• Самостоятельность.
• Исполнительность и рабочая дисциплина.
• Готовность к разъездным и организационным задачам.
• Водительские права категории B и уверенный опыт вождения — обязательно.

Нам нужен человек, который:

• услышал задачу → понял → сделал;
• если чего-то не знает — самостоятельно разобрался или задал конкретный вопрос;
• не теряет договорённости и сроки;
• нормально относится к рутинной работе;
• умеет работать с несколькими задачами одновременно;
• умеет общаться с клиентами, поставщиками и подрядчиками;
• доводит поставленные задачи до результата без постоянного контроля.

Как будет проходить работа:

На старте основная задача — забрать на себя часть операционной и рутинной работы руководителя, чтобы он мог больше времени уделять развитию компании, клиентам и новым проектам.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Место работы: офис во Владимире.
• Заработная плата: от 80 000 ₽ на руки (оклад + премирование по результатам работы, итоговая сумма обсуждается на собеседовании).
• Работа в компании, где результат сотрудника напрямую влияет на работу руководства и всей команды.
• При успешной работе и желании развиваться зона ответственности может постепенно расширяться в сторону самостоятельной работы с клиентами, проектами и новыми направлениями компании, с соответствующим уровнем мотивации.