Помощник руководителя (управление проектами)

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, нам нужен помощник, способный видеть за каждой задачей общий результат и самостоятельно доводить процессы до завершения.

Вы подходите нам, если вам близка роль человека, который:

— удерживает в голове общую картину и при этом не упускает детали;

— не просто передаёт информацию, а следит, чтобы вопрос действительно был решён;

— умеет превращать неструктурированное поручение в понятный план действий;

— спокойно работает с большим количеством разноплановых задач и умеет определять, что важно сейчас, а что может подождать;

— не ждёт постоянных напоминаний и самостоятельно возвращается к незавершённым вопросам;

— умеет заботиться о людях и рабочих процессах не через суету и желание всем угодить, а через внимательность, надёжность и порядок;

— общается доброжелательно, но может настойчиво получить ответ, напомнить о сроках или потребовать выполнения договорённостей;

— не боится уточнять задачу, если не понимает ожидаемый результат, но после уточнения способен действовать самостоятельно;

— умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности и понимает, в каких ситуациях необходимо подключить руководителя;

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка руководителя

• выполнение поручений руководителя;
• фиксация задач и проектов в системе YouGile (что может включать: поиск подрядчиков, оборудования и поставщиков, регистрация компании на выставках и мероприятиях и т.п)

Документооборот и работа с информацией

• контроль корпоративных почтовых ящиков;
• распределение входящих запросов между отделами;
• создание и актуализация номенклатуры в программе «МойСклад» и 1С;
• заведение новых контрагентов;
• актуализация фотографий, характеристик, веса, минимальных остатков и другой информации по товарам.

Контроль сервисов компании

• контроль оплаты и продления корпоративных сервисов (Яндекс 360, Sipuni (корпоративная телефония), домены и др.;

Работа с клиентами

• прием входящих звонков и консультация клиентов по стандартным вопросам;
• взаимодействие с покупателями по возникающим вопросам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

• заказ воды, кофе, чая, молока, хозяйственных товаров и канцтоваров;
• закупка техники и офисного оборудования;
• обслуживание кофемашины;
• поддержание комфортной рабочей среды в офисе.

Мы ожидаем

• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором проектов приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы в 1С, «МойСклад», Google Таблицах или Excel, опыт использования ChatGPT, Claude или других ИИ-инструментов для поиска информации, подготовки текстов и автоматизации задач (будет преимуществом).
• умение работать с большим количеством информации;
• грамотную устную и письменную речь;
• высокий уровень самоорганизации;
• внимательность к деталям;
• инициативность и ответственность;
• умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Будет преимуществом

• опыт работы с маркетплейсами;
• опыт взаимодействия с подрядчиками;
• понимание принципов документооборота;
• интерес к сфере спортивного питания, БАДов.

Мы предлагаем

• работу в стабильной производственной компании;
• интересные разноплановые задачи;
• возможность участвовать в развитии медийных проектов;
• дружную команду и поддержку руководителя;
• обучение внутренним процессам компании;
• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2

Почему эта работа может быть интересна:

• вы будете работать напрямую с собственником компании;
• увидите все бизнес-процессы изнутри;
• сможете влиять на развитие компании и медийных проектов;
• задачи не ограничиваются рутиной — много новых проектов и возможностей проявить инициативу.