Ведущий специалист кафедры маркетинга

Москва, Стремянный переулок, 36

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Распределять учебную нагрузку между преподавателями, контролировать её выполнение и помогать оформлять переработки.
Работать с расписанием: вносить преподавателей, оформлять изменения, заказывать аудитории и оперативно информировать участников учебного процесса.
Собирать и проверять индивидуальные планы преподавателей.
Организовывать пересдачи, назначение комиссий и взаимодействие с преподавателями.
Сопровождать практику студентов: направлять инструкции и документы, принимать договоры, согласовывать базы практик и готовить ведомости.
Оформлять закрепление и изменение тем курсовых работ и ВКР, готовить документы для предварительных защит и итоговых защит.
Обеспечивать работу ГЭК: готовить ведомости и книги ГЭК, собирать подписи, формировать описи и передавать документы в архив.
Принимать отчёты по практике, курсовые и выпускные работы.
Готовить протоколы заседаний кафедры, выписки, служебные записки, распоряжения и исходящие письма.
Сопровождать кадровые и организационные процессы кафедры: табели, отпуска, командировки, медицинские осмотры, переработки и приём сотрудников.
Работать с документами по научной деятельности, монографиям и рецензированию работ аспирантов.
Консультировать преподавателей, студентов и аспирантов по организационным вопросам.
Помогать проводить гостевые лекции, конференции, круглые столы, конкурсы и другие мероприятия кафедры.
Собирать отчётность и информацию для подразделений университета и рейтингования.
Оформлять пропуска, заявки на печать, канцелярию и хозяйственное обеспечение кафедры.
Работать в 1С и Directum, взаимодействовать с учебной частью, деканатом, кадровой, юридической, финансовой и другими службами университета.

Требования:

высшее образование;
не менее трёх лет релевантного опыта в вузе, деканате, на кафедре или в учебно-методическом подразделении.
Понимание, как устроены учебный процесс, практика, курсовые работы, ВКР и итоговая аттестация.
Умение работать с нагрузкой преподавателей, расписанием и отчётностью.
Уверенный пользователь Word и Excel.
Умение работать в 1С и системе электронного документооборота Directum.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.
Стабильный график 5/2 и работа в офисе Университета.
Оплачиваемый отпуск 42 календарных дня.
Погружение во все основные процессы кафедры и возможность развивать экспертизу в организации высшего образования.
Участие в учебных, научных и публичных проектах РЭУ им. Г. В. Плеханова.
Работа в команде, где результат вашей деятельности напрямую влияет на преподавателей и студентов.

Посмотреть контакты работодателя