Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Чебоксары, улица Патриса Лумумбы, 8
Описание вакансии
- ведение документооборота с использованием организационной и вычислительной техники (получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции);
- получение, сортировка и отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами
-
взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;
-
организация хранения документов;
-
организация обучения сотрудников;
-
оформление заявок на пропуск сотрудников к месту работы, включая взаимодействие со службами заказчика;
-
выполнение поручений руководителя.
-
высшее, среднее специальное образование или дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления (желательно);
-
знание процессов делопроизводства и реализация их на практике, нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела (желательно);
-
навыки работы с большим объемом информации;
-
навыки работы с офисными программами
- оформление по ТК РФ;
- график работы пн-пт с 8.00 до 17.00
- своевременная заработная плата.
Навыки
- Документооборот
- MS Office
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой