Специалист по закупке для мероприятий

Москва, улица Земляной Вал, 50Ас3

Описание вакансии

Обратите внимание!!!
Закупки проводятся для Департамента коммуникаций, маркетинга, ивента и PR. Это -Мероприятия, Форумы, Фестивали.

Обязанности:

Формирование комплектов стартовых документов для проведение закупок подразделения, включая проекты договоров и технических заданий (выбор формы договора, описание требований к товарам, работам, услугам).
Определение требований к участникам закупки совместно с отделом закупок, формирование критериев выбора подрядчика при проведении запроса предложений.
Размещение документов в 1С Документооборот, контроль сроков и согласований, своевременное внесение корректировок по замечаниям.
Взаимодействие с контрагентами, контроль оформления и предоставления отчетных документов, материалов и закрывающих документов в соответствии с требованиями в договоре.
Предоставление комплекта закрывающих документов для проведения оплаты по договорам / счетам в ответственные структурные подразделения, контроль своевременной оплаты.
Подготовка дополнительных соглашений или соглашений о расторжении.
Ведение документооборота в части закупочной деятельности подразделения.
Содействие в получении отчетной документации от контрагентов.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
Опыт работы в сфере коммуникаций, PR, маркетинга, ивентов (формирование ТЗ и заключение контрактов на мероприятия, взаимодействие со СМИ, сувенирную продукцию и т.д.).
Знание законодательства в сфере закупочной деятельности (223 ФЗ).
Знание порядка составления и заключения договоров (контрактов).
Знание основ бухгалтерского учета и аудита, делопроизводства, порядка ценообразования.
Приветствуется опыт работы в НКО, Госучреждениях.
Знание и понимание работы с субсидией.
Высшее образование в сфере экономики, финансов и аудита.

Условия:

Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
Фиксированный оклад ( 141 960 руб. гросс) + годовая премия.
Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская.
ДМС после прохождения испытательного срока.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!