Бизнес-ассистент руководителя

МЫ «Фабрика подарков GIFTYBOX и LIFLORA» 🎁✨ — быстрорастущий лидер на рынке подарочных наборов (косметика и продукты). У руководителя высокий темп и много направлений: производство, маркетплейсы, поставки из Китая, запуск новых проектов. И нам нужен человек, который станет его опорой — аналитиком, систематизатором и тем, кто держит вектор 🧭

Это не роль секретаря и не администратора офиса ❌
Это позиция «второй головы», которая дополняет руководителя: там, где он быстрый и реактивный, Вы — глубокий и системный 🧠

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- 🏢 Работу в офисе, офлайн, рядом с руководителем — в команде, где ваши решения действительно влияют на результат. Руководитель - опытный и успешный предприниматель, мужчина.
- 📍График работы 5/2. Время начала работы обсуждается.
- 💰 Доход обсуждается по итогам собеседования.
- 🎯 Реальные полномочия: Вы вправе контролировать исполнение задач, задавать «неудобные» вопросы сотрудникам.
- 🚀 Участие в живых проектах: поставки из Китая, запуск сайта и новых площадок на маркетплейсах, долгосрочные проекты «от старта до результата».
- 🤖 Современные инструменты, включая ИИ-ассистентов для анализа.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
- 📊 Метрики и аналитика: выполнять план/факт по производству и экономике, сводить данные и предоставлять отчёты для руководителя.
- ✅ Контроль задач в Битрикс24: проверять исполнение, выявлять просрочки, искать причины и предоставлять фокусный отчёт.
- 🧩 Приоритизация и фокус: определять важность, не давать руководителю уйти в сторону, честно говорить «это срочно, а это можно отложить».
- 🌏 Проектная работа: собирать контакты поставщиков в Китае, договариваться о встречах, планировать поездки, контролировать логистику.
- 📈 Развитие и рост: запускать сайт и работу на новых площадках маркетплейсов.
- 🔥 Поручения на скорость: выполнять «горящие» задачи, требующие быстрого реагирования.

НАМ НУЖЕН СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ:
- 🧠 Мыслит аналитически и критически: смотрит на 2–3 шага вперёд, а не только на текущий поток.
- 🏁 Работает на результат, а не на процесс — «руками делающий», а не созерцатель идей.
- 💪 Стрессоустойчив и обучаем, не поддаётся суете в условиях постоянных изменений.
- 💡 Приносит варианты решений, а не озвучивает проблемы — и при этом уважает финальное слово руководителя.

ВЫ НАМ ТОЧНО ПОДОЙДЁТЕ, ЕСЛИ:
- 💼 Имеете опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя (обязательно от 3-х лет В КРУПНЫХ КОМПАНИЯХ!)
- 🌟 Обладаете высокой степенью ответственности, самостоятельностью, смелостью в принятии решений, проактивной позицией, стремлением к развитию, гибкостью, умением действовать без микроконтроля.
- 🏆 Имеете подтверждённые кейсы и результаты, а также готовы предоставить рекомендации от предыдущих руководителей.
- 🗂️ Умеете систематизировать хаос: из потока задач вытащить суть, расставить приоритеты и довести до результата.
- 👂 Понимаете руководителя с полуслова — улавливаете задачи ещё до того, как их озвучили.
- ⚡ Готовы работать в режиме быстрых изменений и удерживать вектор, когда вокруг суета.

📍 Ждём отклик 📩 + сопроводительное письмо ✍️ + отзывы от работодателей ⭐