Приём, распределение и оформление заявок на доставку
Планирование и организация доставок (составление стандартных и нестандартных маршрутов)
Распределение маршрутов по транспортным компаниям;
Контроль своевременности и качества доставки, оперативное реагирование на отклонения
Взаимодействие со смежными подразделениями (заводы-производители, склады и др.)
Ведение рабочих таблиц и своевременное обновление информации в Excel / 1С
Взаимодействие с бухгалтерией и внутренними отделами
Контроль полного документооборота по каждой заявке, проверка счетов перевозчиков, передача на оплату
Сбор, проверка и систематизация закрывающих документов от перевозчиков (акты, счета-фактуры, УПД и др.), подготовка квартальной отчётности
Работа с претензиями и спорными ситуациями (срыв сроков, недостачи, повреждения) во взаимодействии с перевозчиками, клиентами и внутренними сотрудниками
Оперативное решение внештатных и экстренных ситуаций, в том числе вне рабочего времени (по согласованию).
Сравнение предложений перевозчиков, участие в выборе оптимального варианта доставки.
Требования:
Высшее или незаконченное высшее, среднее образование
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
Уверенный пользователь ПК (MS Outlook, Excel, Word, интернет); знание 1С и Битрикс 24 будет преимуществом
Опыт планирования транспорта: магистральные перевозки (межгород), доставки клиентам
Умение работать с первичной документацией и сопроводительными документами
Понимание логистических процессов (поставки, перевозки, склад, документооборот)
Опыт взаимодействия с перевозчиками и подрядчиками
Навыки планирования и контроля сроков поставок
Умение анализировать и оптимизировать логистические процессы
Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать в режиме многозадачности, организованность коммуникабельность, ответственность, ориентация на результат. Желательно опыт работы на производстве.