Специалист по кадровому делопроизводству (кадровый аудит, медицинская организация)

Зуботехническая лаборатория «Успех» ищет специалиста для ведения кадрового участка. Первая задача — проверить действующие кадровые документы и сведения по сотрудникам, составить понятный план исправлений и привести документы в порядок. Далее — поддерживать корректный учёт и контролировать обязательные сроки.

Обязанности:

• Провести кадровый аудит: проверить документы по каждому сотруднику, наличие подписей и ознакомлений, соответствие сведений в документах и 1С. Подготовить реестр недочётов и план исправлений.
• Вести кадровое делопроизводство: приём, переводы, увольнения, трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, отпуска, табели, штатное расписание и кадровый архив.
• Проверять документы об образовании, квалификации и аккредитации зубных техников; контролировать сроки и актуальность сведений в ФРМР, взаимодействовать по вопросам ФРМО.
• Вести воинский учёт и необходимый документооборот с военкоматом.
• Контролировать кадровые документы и сроки по медосмотрам; проверять оформление выдачи СИЗ совместно с ответственными за охрану труда и склад.
• Вести календарь обязательных кадровых действий и заранее сообщать директору о приближающихся сроках.

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства и работы в 1С.
• Практический опыт ведения воинского учёта.
• Умение провести проверку документов, расставить приоритеты и предложить понятный план исправлений.
• Опыт работы в медицинской организации и с ФРМР/ФРМО будет преимуществом.

• Подработка, ориентировочно 15–20 часов в неделю; график согласуем.
• Часть задач можно выполнять удалённо. Для проверки документов и работы с бумажным архивом необходимо присутствие в лаборатории по согласованному графику.
• Первоначальный кадровый аудит: объём, срок и оплату согласуем отдельно до начала работы.
• Место работы: Омск, проспект Карла Маркса, 41/17.

В отклике расскажите, пожалуйста, проводили ли вы кадровый аудит, вели ли воинский учёт и работали ли с документами медицинских работников.