Офис-менеджер
Офис-менеджер
Костанай, проспект Абая, 2/3
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение деловой переписки;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- организация документооборота предприятия;
- кадровое делопроизводство;
- подготовка писем, приказов, служебных записок;
- работа с посетителями и клиентами;
- организация встреч и переговоров;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями;
- взаимодействие с государственными органами, банками, поставщиками и контрагентами;
- ведение архива документов;
- организационная поддержка деятельности руководителя.
- уверенное владение ПК;
- знание программ Microsoft Excel и Microsoft Word;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение казахским и русским языками;
- ответственность, внимательность, исполнительность;
- умение работать с документами и деловой перепиской.
- официальное трудоустройство;
- своевременная выплата заработной платы;
- работа в офисе в г. Костанай;
- дружный коллектив;
- возможность профессионального развития и карьерного роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Оформление личных дел
- Оформление увольнений
- Учет рабочего времени
- Оформление приема на работу
- Договорная работа
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- оформление договоров