Мы ищем сотрудника, на котором держится ритм отдела: без аналитики рисков, но с идеальной точностью в процессах.
Мы ищем Ведущего специалиста, чья главная суперсила — не в оценке рисков, а в безупречной организации работы. Ваша задача — сделать так, чтобы аналитики вовремя получали задачи, статусы всегда были актуальными, а отчёты собирались без задержек и ошибок.
Что вы будете делать:
- Распределять задачи между сотрудниками отдела: учитывать текущую загрузку, компетенции и срочность, чтобы ни один кейс не завис и не ушёл не тому исполнителю.
- Вести учёт сделок и фиксировать все этапы работы: заполнять реестры, следить за полнотой данных.
- Актуализировать статус по сделке: ежедневно обновлять информацию, чтобы вся команда и руководство видели прозрачную картину без догадок.
- Заполнять отчёты и формы по управлению: работать строго по шаблонам, без разночтений — точность здесь напрямую влияет на планирование.
- Готовить отчёты по запросу руководства: быстро, структурированно и наглядно — в Excel (сводные таблицы, диаграммы, формулы, условное форматирование, обработка больших массивов данных).
Почему это важно и интересно:
- Вы — операционный «пульс» отдела: именно вы обеспечиваете, что процессы идут без сбоев, даже когда нагрузка высокая.
- Работа не про анализ рисков, а про управление потоком: вы освобождаете аналитиков от рутины и помогаете им сосредоточиться на главном.
- Возможность выстроить и улучшить процессы: если видите, где можно стандартизировать, автоматизировать или упростить сбор данных — ваши идеи будут услышаны.
Мы ждём от вас:
- Внимательность к деталям. Умение замечать несоответствия, перепроверять данные, работать с регламентами и не допускать ошибок даже в рутинных операциях.
- Оперативность и умение расставлять приоритеты. Способность быстро реагировать на срочные запросы и сохранять качество при высокой нагрузке.
- Продвинутый уровень Excel. Уверенная работа со сводными таблицами, формулами, диаграммами, условным форматированием, фильтрами и обработкой больших объёмов данных.
- Опыт ведения учёта и отчётности. Понимание, как устроены реестры, статусы, формы,; аккуратность в оформлении документов.
- Навыки координации и коммуникации. Вы будете регулярно взаимодействовать с сотрудниками отдела и смежными подразделениями — важно уметь договариваться, уточнять и фиксировать договорённости письменно.
- Грамотная письменная речь. Чёткие формулировки в статусах, комментариях и отчётах — это часть прозрачности процессов.