Согласование договоров на этапе формирования и подписания;
Ведение реестра контрактов в разрезе источников финансирования, плана закупок, статей расходов плана;
Контроль исполнения обязательств: сроки предоставления закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры). Фиксирование отклонений, формирование заявок на претензии или запросы на корректировку;
Контроль готовности закрывающих документов, правильности их оформления, передача данных для оплаты в соответствии с заключенными договорами;
Взаимодействие с подразделениями организации и контрагентами по первичным документам (исправление ошибок, получение недостающих документов);
Формирование отчётов по статусу контрактов, просрочкам, финансовым показателям, подготовка справок и выписок по запросу руководства.
Требования:
Высшее или специальное профильное;
Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С: Бухгалтерия 8.3;
Практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка и обработка;
Знания правильности оформления накладных, счетов-фактур, опыт работы с давальческим сырьем, отчетами комиссионеров;
Четкость и аккуратность в учете документов;
Умение распределять рабочее время и контролировать ситуацию на своем участке;
Умение работать в команде, доброжелательность. коммуникабельность.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка).