Главный эксперт канцелярии министерства

Обязанности:

- Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков исполнения документов сотрудниками министерства;

- Обобщение фактической информации о состоянии исполнительской дисциплины;

- Контроль за сопровождением исходящих (инициативных) писем за подписью Губернатора Новосибирской области инициированных министерством;

- Получение, обработка и распределение по ответственным исполнителям контрольных документов и корреспонденции, регистрация исходящих и входящих документов в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭДД);

- Отправка исходящей контрольной корреспонденции адресатам;

- Ведение номенклатуры дел министерства;

- Хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства;

- Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности в министерстве, поддержание в актуальном состоянии инструкций;

- Подготовка и сдача в архив документальных материалов;

- Ведение учета печатей и штампов министерства.

Требования:

- Образование среднее профессиональное, высшее

- Знание правил деловой переписки;

- Опыт работы в электронных системах документооборота и делопроизводства;

- Опыт работы с базами данных;

- Владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией.

​

Условия:

- Заключение трудового договора;

- Стабильная заработная плата, доплаты к отпуску, квартальное премирование;

- Ежегодный отпуск 28 дней