Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Благовещенск, Пионерская улица, 125

Описание вакансии

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ
- Вести документооборот: договоры, входящую и исходящую корреспонденцию, реестры, базу знаний компании.
- Держать календарь обязательств: счета, продления сервисов, регулярные платежи — и доводить каждый до оплаты.
- Организовывать командировки: билеты, гостиницы, пакет документов, отчётность.
- Готовить мероприятия в салоне — презентации фабрик, встречи с партнёрами, отраслевые события: программа, приглашения, площадка, подрядчики.
- Регистрировать компанию на выставках, конкурсах и тендерах.
- Вести базы данных в CRM: партнёры, подрядчики, клиенты, номенклатура. - Вести почту электронную и физическую, готовить и отправлять корреспонденцию.

- Осуществлять закупку канцелярии и обеспечение офиса
- Подключать новых сотрудников к рабочим системам и вводить в курс дела.
- Помогать руководителям, выполнять персональные поручения

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО
- Системность: вы держите несколько задач параллельно и не теряете сроки.
- Внимание к деталям — в этой работе цена ошибки измеряется в неоплаченном счёте или сорванном мероприятии.
- Уверенная работа с таблицами: Excel или Google Таблицы, фильтры, сортировки, простые формулы, ИИ-сервисы
- Грамотная письменная речь: вы пишете письма партнёрам от лица компании.
- Готовность много общаться по телефону — с поставщиками, подрядчиками, ведомствами.
- Самостоятельность: вы уточняете, когда не хватает вводных, и доводите начатое до результата.

БУДЕТ ПЛЮСОМ
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором.
- Опыт с первичными документами.
- Знание Битрикс24.
- Опыт организации мероприятий.

УСЛОВИЯ
- Оплата 50 000 — 75 000 ₽, обсуждается по итогам собеседования.
- График пн–пт. Рассмотрим полный день и частичную занятость.
- Оформление по ТК РФ.
- Офис в Благовещенске, ул. Пионерская — все подразделения в одном здании.
- Прямое взаимодействие с руководителями компании: вы в курсе того, как устроен бизнес, и видите результат своей работы.
- Обучение внутри компании: вводим в процессы, показываем системы, помогаем освоиться.