Офис-менеджер
Офис-менеджер
Мытищи, Юбилейная улица, 24А
Метро: МедведковоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и контроль работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтоваров);
- Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl;
- Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение;
- Приём и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой РФ, её распределение и регистрация;
- Выполнение поручений руководителя
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ деловой переписки;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Быстрая обучаемость;
- Аккуратность и внимательность;
- Ответственность и исполнительность;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).
- Работа в стабильной компании;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Место работы: Московская обл., г. Мытищи;
- Небольшой дружный коллектив.
