Тендерный специалист

Надежный поставщик высококачественного оборудования, развивающий бизнес в сфере электроэнергетики, ищет Тендерного специалиста.

Удаленный формат сотрудничества не предусмотрен.

✅Обязанности:

1. Поиск и аналитика тендеров

• Мониторинг закупок в ЕИС, на коммерческих ЭТП и отраслевых порталах.

• Анализ закупочной документации на предмет соответствия требованиям 44-ФЗ, 223-ФЗ и техническим условиям заказчика.

• Оценка рентабельности участия с учетом себестоимости, логистики и рыночных рисков (с помощью отделов компании).

• Отбор лотов под номенклатуру реализуемого оборудования.

2. Подготовка и формирование заявок

• Сбор и оформление полного пакета документов для участия в тендерах.

• Заполнение форм технического предложения с привязкой к ГОСТ, ТУ, сертификатам и паспортам изделий.

• Совместная с коммерческим отделом подготовка коммерческого предложения и ценовой калькуляции.

• Подготовка деклараций, справок, анкет и копий уставных документов.

• Получение, обновление и проверка ЭЦП.

• Аккредитация на ЭТП (включая АСТ ГОЗ, Росэлторг) и поддержание учетных записей.

• Оформление банковских гарантий (обеспечение заявки, исполнения контракта, авансовая).

• Направление запросов о разъяснении закупочной документации.

3. Участие в торгах и защита интересов

• Своевременная подача заявок.

• Управление ценовыми предложениями на аукционах и участие в переторжках.

• Мониторинг протоколов рассмотрения и подведения итогов.

• Подготовка жалоб и возражений в ФАС при необоснованном отклонении заявки.

4. Сопровождение заключения договора

• Проверка проекта контракта на предмет коммерческих и юридических рисков.

• Подготовка протоколов разногласий по срокам, оплате и техническим условиям.

• Контроль внесения обеспечения исполнения контракта.

• Сопровождение подписания договора и передача дела в отдел сопровождения.

5. Учет, документооборот и отчетность

• Ведение реестра тендеров со статусами, суммами и сроками.

• Формирование архива закупочной документации.

• Подготовка отчетности по каждому тендеру: затраченное время, результат, сумма контракта, причины победы/поражения.

• Контроль сроков подачи, подписания и возврата обеспечений.

6. Взаимодействие с подразделениями

• Координация с юристами, бухгалтерией, отделами продаж и закупок.

• Коммуникация с заказчиками, ЭТП и банками по операционным вопросам.

✅Требования:

• Опыт работы в тендерном сопровождении не менее 5 лет.
• Подтвержденные результаты: указать не менее 3 выигранных тендеров за последние 2 года в сфере энергетики / машиностроения / электротехники с указанием суммы контракта, заказчика и ЭТП.
• Экспертное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Уверенная работа с ЭТП.
• Опыт работы с площадкой АСТ ГОЗ.
• Умение читать спецификации, проверять соответствие требованиям закупочной документации.
• Навык работы с ЭЦП.
• Опыт подготовки возражений и жалоб в ФАС.

✅Условия работы:

• Занятость: 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15;
• Комфортная среда вдали от городской суеты. Район с развитой инфраструктурой и бесплатными парковками- поблизости Вы найдете все, что необходимо для отдыха и переключения между рабочими задачами;
• Наш офис находится в пешей доступности от метро (МЦД4 Лесной городок), Вы можете быстро, комфортно и бюджетно добраться на общественном транспорте из Москвы и Московской области.