Секретарь руководителя

Оказывать помощь Директору филиала в планировании рабочего времени: вести график мероприятий, осуществлять прием и распределение телефонных звонков, согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с Заказчиками, подрядчиками, руководителями структурных подразделений и работниками, информировать Директора филиала о регламенте намеченных мероприятий.

Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок.

Организовывать работу с документами в приемной Директора филиала (ведение делопроизводства, разработка номенклатуры дел блока Директора филиала, прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов, распределение входящей корреспонденции между структурными подразделениями/работниками (исполнителям), осуществление текущего хранения документов).

Организовывать работу с посетителями: осуществлять прием, учет и встречу посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.

Участвовать по поручению Директора филиала в заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах и поездках (осуществлять сбор необходимой информации и материалов, регистрацию участников, вести протоколы), а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности Директора филиала.

На должность Секретаря руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу назначается лицо, имеющее высшее (профессиональное) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (профессиональное) образование и стаж работы в области делопроизводства не менее двух лет.

Официальное трудоустройство согласно ТК;

Ежегодная индексация заработной платы;

Единовременное премирование по итогам работы за год;

Премирование к профессиональному празднику - Дню работников нефтяной и газовой промышленности;

Социальные льготы и гарантии:

добровольное медицинское страхование;

страхование от несчастных случаев на производстве 24/7;

санаторно-курортное лечение;