Специалист ОЗЧ по работе с внешними поставщиками

В нашей команде вам предстоит:

• Подбор запчастей по VIN-коду, каталогам и аналогам (оригинал / неоригинал / б/у) для текущих ремонтов и плановых заказов.
• Оценка приоритетности гарантийных запчастей BYD: что критично для выдачи авто сегодня, а что может подождать.
• Создание запросов на поставку — формирование заявок поставщикам, контроль сроков подтверждения и отгрузки, работа с несколькими каналами - Китай, Казахстан, Киргизия и т.д.
• Организация доставки — выбор оптимального способа (авиадоставка, транспортная компания, самовывоз), отслеживание каждого отправления, оперативное решение вопросов при задержках или повреждениях груза.
• Прием и сопровождение, проверка соответствия заказанной позиции, внесение в учетную систему.
• Ответственность за документы (накладные, акты) и взаимодействие с кладовщиками.
• Прохождение сертификации — подготовка и подача документов на сертификаты соответствия для отдельных категорий запчастей, отслеживание сроков действия, обновление базы данных.
• Важна внимательность к требованиям законодательства и внутренним регламентам.
• Контроль остатков и заказ — ведение складского учета, анализ оборачиваемости, расчет минимальных остатков по каждой позиции (с учетом сезонности и статистики ремонтов), автоматическое формирование заказов на пополнение, предотвращение дефицита и излишков.

Наши ожидания:

• Опыт в аналогичной роли (автосервис, дистрибуция автозапчастей, отдел закупок).
• Уверенное знание каталогов запчастей, умение работать с аналогами.
• Понимание логистики: сроки, транспортные компании, работа с претензиями.
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость при многозадачности.

Мы предлагаем:

• График работы: 5 дней в неделю (09:00−18:00).
• Официальное оформление и полный социальный пакет.
• Возможности для профессионального роста и повышения квалификации.
• Работу в стабильной и перспективной компании.
• Дружелюбную атмосферу и поддержку коллег.
• Корпоративные бонусы (sick day 3 оплачиваемых дня в год, пятница до 17.00, выходной в день рождения).
• Помимо стандартных бонусов мы предлагаем: ДМС (на более выгодных условиях), бесплатная вакцинация от компании, подарки и интересные мероприятия для ваших детей к праздникам.

Вакансия является перспективной, а рабочее место планируемым к замещению