Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Сочи, микрорайон Больничный Городок, улица Чебрикова, 46
Описание вакансии
Обязанности:
- прием звонков, консультирование
- формирование счетов на оплату
- заполнение договоров
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции (в том числе электронной)
- подготовка и отправка писем, ходатайств
- ведение журнала договоров, контроль возврата документов
- заказ канцелярии, расходников и хозинвентаря
- контроль оплат и наличия актов сдачи-приемки услуг
- образование высшее/среднее профессиональное
- грамотная речь и письмо
- возможны выезды по поручению директора в пределах города
- режим работы с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
- суббота и воскресенье выходные дни
Навыки
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Работа с документами
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Управление документооборотом
- Ведение документации
- оформление документации
- Навыки работы с первичной документацией
- Точность и внимательность к деталям
- Сбор и обработка документов