Специалист по тендерам

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва.

Основная задача (суть предстоящей работы):

Поиск, анализ и полное сопровождение тендерных процедур для реализации мероприятий и проектов Фонда на электронных торговых площадках.

Функциональные обязанности:

• Поиск и анализ тендеров на электронных торговых площадках.
• Ежедневный мониторинг объявленных тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, отбор подходящих процедур под профиль Фонда.
• Анализ тендера, подбор оборудования/услуг, первичный расчет цены и бюджета тендера, формирование УТП.
• Подготовка и подача заявок на участие в аукционах, котировках и других форматах торгов.
• Ведение переговоров и взаимодействие с государственными и коммерческими заказчиками.
• Сопровождение сделок на всех этапах: от подачи заявки до заключения контракта.
• Заключение договоров и соглашений по выигранным тендерам.
• Контроль исполнения обязательств и условий по заключенным контрактам.
• Отгрузка по условиям договора, оформление первичных документов (счет, накладная, счет-фактура или УПД, акт выполненных работ).
• Ведение внутренней отчетности и документации по тендерным процедурам.

Профессиональные и деловые качества кандидата должны соответствовать корпоративным принципам правильного сотрудника Фонда:

• Правильно (по установленным стандартам) работает: достигает качественных результатов в установленный срок, без лишних потерь и недочетов.
• Клиентоориентированный: всегда найдет время для партнера/участника.
• Умеет играть в команде.
• Растет и развивает себя и свою работу/проекты.
• Лоялен к руководству и Фонду, на него можно положиться.

Требования:

• Опыт работы с тендерами и электронными торговыми площадками от 1 года;
• Знание законодательства в сфере государственных и корпоративных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Опыт подготовки пакета документов для участия в тендере со стороны Поставщика;
• Опыт анализа предложений конкурентов;
• Уверенное владение ПК, умение работать с офисными программами (в особенности Excel на продвинутом уровне для расчетов) и специализированными платформами;
• Опыт работы с основными электронными торговыми площадками (Сбербанк-АСТ, АСТ-ГОЗ, ЕЭТП и др.);
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации;
• Навыки делового общения и ведения переговоров;
• Готовность к самостоятельной работе и принятию решений.

Наши условия:

• Заработная плата от 75000 и выше
• Официальное оформление и белая заработная плата;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Дистанционный формат работы;
• Постоянное обучение и профессиональное развитие, включая посещение профильных конференций и форумов
• Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и др.)