Ассистент руководителя/секретарь руководителя

Ищем надежного и проактивного ассистента для поддержки руководителя.

Обязанности:

• Планирование встреч, звонков, совещаний.

• Ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания.

• Документооборот и делопроизводство: подготовка проектов приказов, писем, договоров, презентаций. Контроль подписания и отправки документов.

• Коммуникации: прием входящих звонков и корреспонденции на имя руководителя, фильтрация обращений.

• Организация встреч и поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Составление маршрутов и программы пребывания. Организация приема партнеров и гостей.

• Протоколирование: Ведение записей совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.

• Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет.

• Высшее образование.

• Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С, системами ЭДО.

• Знание делового этикета и основ протокола.

• Личные качества: стрессоустойчивость, пунктуальность, гибкость, инициативность.

• Работа в успешной, стабильной и современной компании.
• Профессиональный коллектив.
• Полный социальный пакет.
• Уютный офис с удобным расположением.